Für gewöhnlich ist der erste Schritt bei einem neuen Übersetzungsauftrag die Erstellung einer entsprechenden Ordnerstruktur. Wenn Sie aber mit LTC arbeiten, werden die Ordner für jeden wichtigen Schritt des Projekts automatisch erstellt, der Speicherort ist dabei frei wählbar.
Sie müssen lediglich den ersten Ordner anlegen, vielleicht einen, der .log-Dateien aus Trados und/oder Ausgangsdateien enthält (falls Sie die Wörter direkt in LTC zähen lassen möchten).
Nach dem Anlegen dieses Ordners machen Sie sich Gedanken über die Phasen, die das Projekt mit sich bringt. Der Art des Projekts entsprechend - Dokumentation, Softwarelokalisierung oder Webseite - werden verschiedene Schritte eine Rolle spielen. Dies können linguistische Schritte wie das Anlegen eines Wortverzeichnisses und die Übersetzung sein, aber auch Schritte für die Qualitätskontrolle, Illustration, Bearbeitung von Screenshots usw.
Sie sollten bei dem jeweiligen Projekt sowohl die Arbeitsschritte als auch die Ressourcen des Projektes berücksichtigen, menschliche wie technische.
Und vergessen Sie nicht: jeder Schritt verursacht Kosten!
Beispiel einer von LTC Organiser erstellten Ordner-Struktur
Die Lieferanten sind in diesem Fall Ihre Übersetzer. Ein weiterer vorbereitender Schritt im LTC ist also, eine Lieferanten-Datenbank im Fenster Supplier module/Supplier Management anzulegen und die erforderlichen Informationen einzugeben - Sprachrichtung(en), Fähigkeiten, Bezahlung, Verfügbarkeit usw. Die Lieferanten werden sehr wahrscheinlich unterschiedliche Preise verlangen, je nach Erfahrung, Können und Aufenthaltsort. Sie können außerdem Kommentare darüber hinzufügen, wie ein bestimmter Lieferant die verschiedenen ihm zugeordneten Projekte ausgeführt hat.
Diese Informationen werden dann verwendet, wenn Sie die verschiedenen Aufgaben Ihres Projekts den Lieferanten zuweisen.
Es ist entscheidend, dass alle diese Informationen richtig und aktuell sind. Dies gilt auch für alle anderen Informationen, die Sie im LTC verwalten - der Vorteil beim Benutzen dieser Art von Software ist, dass man die Daten nur einmal eingeben muss. Alle Module sind miteinander verbunden, Daten, die in ein Modul eingegeben wurden, stehen auch in den anderen Modulen zur Verfügung.
Supplier Management Module im LTC Organiser
Eine der ersten Aufgaben, die ein Projektmanager in LTC erledigen muss, ist die Eingabe der Preise für die verschiedenen Dienste, die seine Übersetzungsagentur dem Kunden anbietet.
Bei Übersetzungs-/Lokalisierungsunternehmen werden die Preislisten nicht nicht vom Projektmanager erstellt. Selbst wenn ein erfahrener Projektmanager eine Preisliste erstellt, wird diese immer von der Unternehmensführung bestätigt werden müssen.
In einem Übersetzungs-/Lokalisierungsunternehmen gibt es eine Standard-Preisliste, die einheitlich gebraucht wird. Für bestimmte Kunden können verschiedene Preislisten angelegt werden, z.B. für regelmäßige Großkunden, die günstigere Konditionen genießen.
Die Preise hängen außerdem von der Sprachenkombination sowie der Art des Auftrages ab. So sind z.B. in Europa die europäischen Sprachen günstiger als die asiatischen. Hinzu kommt, dass Sie wahrscheinlich mit verschiedenen Währungen zu tun haben werden. Stellen Sie sicher, dass Sie den aktuellsten Umrechnungskurs verwenden. Die Preisgestaltung kann sehr unterschiedlich aussehen, da die Einheit für die Preisermittlung nicht immer das Wort ist, sondern auch das Zeichen, die Zeile oder die Seite. Für Projekte mit einer eng bemessenen Abgabefrist gelten spezielle Preissätze.
Beim Ermitteln der Preise müssen alle Posten berücksichtigt werden, die von den Preisen abgedeckt werden sollen. Hierbei sind zwei Arten von Kosten zu berücksichtigen: Fixkosten und variable Kosten. Fixkosten ändern sich nicht mit dem Produktions- oder Verkaufsumfang. Sie umfassen Aufwendungen für z.B. Miete, Eigentumssteuern, Fortbildung, nicht projektbezogene Lohnkosten, Versicherungen, Softwarelizenzen oder Marketing. Variable Kosten sind diejenigen, die für jedes Projekt spezifisch anfallen. Sie variieren je nach Auftragsumfang und den benötigten Ressourcen - Humanressourcen sowie speziell notwendige Softwarelizenzen gehören in diese Kategorie.
Vergessen Sie nicht, dass die Preise auf Ihrer Preisliste höher sein müssen als die Preise, die Ihnen Ihre Lieferanten berechnen, wenn Sie Gewinn machen wollen!