Wissen Sie, wie man in Excel Dezimal- und Tausendertrennzeichen ändert? (22/32)
Lösung
Verschiedene Arten von Trennzeichen
Übersetzer wissen, dass in Abhängigkeit vom Zielland ihrer Übersetzung und von der Sprache, mit der sie arbeiten, die Zahlen "12,345", "12.345", "12,345.678" und "12.345,678" verschieden interpretiert werden, da die Dezimal- und Tausendertrennzeichen von Sprache zu Sprache unterschiedlich sind.
- In Ländern mit romanischen Sprachen wird das Komma normalerweise als Dezimaltrennzeichen benutzt, während die Tausender durch ein Leerzeichen getrennt werden, z.B. 1 234 567,89.
- In Deutsch sprechenden Ländern werden die Tausender durch einen Punkt "." und die Dezimalstellen durch ein Komma "," getrennt, z.B. 1.234.567,89.
- In Englisch sprechenden Ländern dagegen wird das Komma als Tausendertrennzeichen und der Punkt als Dezimaltrennzeichen benutzt, 1,234,567.89.
Trennzeichen definieren
Allerdings wissen manche Übersetzer nicht, dass die in einer Datei verwendeten Trennzeichen oft automatisch von Microsoft Windows an die Ländereinstellungen in der Systemsteuerung angepasst werden. Wenn z.B. Zahlen mit Dezimaltrennzeichen in ein Arbeitsblatt eingegeben werden, ändert Excel das Trennzeichen in Abhängigkeit von den Windows-Ländereinstellungen. Um dies zu vermeiden, können Sie das Trennzeichen festlegen, das Sie bei der Übersetzung in Excel verwenden wollen.
- Wählen Sie Extras|Optionen.
- Wählen Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld das Register International.
- Im Abschnitt Behandlung von Zahlen sehen Sie das Kontrollkästchen Trennzeichen vom Betriebssystem übernehmen. Wenn Sie dieses Kästchen aktivieren, verwenden Sie die Dezimal- und Tausendertrennzeichen in Abhängigkeit von der Standardsprache Ihres Betriebssystems.
Wenn Sie dieses Feld deaktivieren, können Sie in die Felder Dezimaltrennzeichen und 1000er-Trennzeichen die Zeichen eingeben, die Sie als Trennzeichen verwenden wollen.
Hinweis: Um eine dauerhafte Lösung zu bekommen, müssen Sie die Ländereinstellungen in der Windows-Systemsteuerung ändern.
Warum sind diese Informationen für Übersetzer und Übersetzungsdozenten wichtig?
Es ist wichtig für Übersetzer und Übersetzungsdozenten sich darüber im Klaren zu sein, dass Trennzeichen von bestimmten Anwendungen - wie Excel - je nach der im Windows-Betriebssystem festgelegten Standardsprache häufig unterschiedlich interpretiert werden.
Dies ist z.B. relevant, wenn eine Excel-Datei geöffnet und übersetzt wird, die auf einem Computer erstellt wurde, auf dem eine andere Standardsprache eingestellt war. Wenn diese Datei auf dem Computer des Übersetzers gespeichert wird, gilt dessen Standard-Ländereinstellung. In diesem Fall muss der Übersetzer sicher stellen, dass sein Kunde zunächst Excel öffnet und die Option Trennzeichen vom Betriebssystem übernehmen deaktiviert und erst dann die übersetzte Datei öffnet. Andernfalls könnten Zahlen z.B. in einer englischen Übersetzung in ein anderes Format, z.B. das deutsche, konvertiert werden.