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EDV-Kenntnisse 4

Wissen Sie, wie man in Arbeitsblättern die Rechtschreibung prüft? (23/32)

Ja

Lösung

Die Rechtschreibprüffunktion in Excel erlaubt es, das gesamte aktive Arbeitsblatt zu prüfen, d.h. die Zellwerte, Kommentare, Diagramme, Textfelder, Kopf- und Fußzeilen usw., mit Ausnahme von Formeln und Text, der sich aus Formeln ergibt.

Bevor Sie mit der Rechtschreibprüfung ihres Arbeitsblattes beginnen, prüfen Sie, ob Sie das richtige Benutzerwörterbuch verwenden.

  1. Gehen Sie in das Menü Extras|Optionen.
  2. Klicken Sie auf das Register Rechtschreibung.
  3. Vergewissern Sie sich, dass in dem Feld Wörter hinzufügen das richtige Benutzerwörterbuch ausgewählt ist.

Bei der Rechtschreibprüfung können Sie das ganze Arbeitsblatt oder nur einen Teil davon prüfen.

Um das ganze Arbeitsblatt zu prüfen, klicken Sie in irgendeine Zelle; um nur einen bestimmten Bereich zu prüfen, markieren Sie die Zellen, Zeilen oder Spalten, die geprüft werden sollen.

  1. Legen Sie den zu prüfenden Bereich fest.
  2. Klicken Sie auf das Symbol Rechtschreibung  in der Symbolleiste.
  3. Wenn Excel potenzielle Rechtschreibfehler findet, wählen Sie die passende Option im Dialogfeld Rechtschreibung.
  4. Wenn das Benutzerwörterbuch von Excel bei der Rechtschreibprüfung ein Wort nicht enthält, wird dieses zunächst als Fehler betrachtet. Sie können es dann entweder korrigieren oder zum Wörterbuch hinzufügen, indem Sie im Dialogfeld Rechtschreibung auf die Schaltfläche Zum Wörterbuch hinzufügen klicken.

Warum sind diese Informationen für Übersetzer und Übersetzungsdozenten wichtig?
Generell sollte jede Übersetzung nach Fertigstellung mindestens einmal auf Rechtschreibfehler überprüft werden.

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