Solution
Créer un document Word en utilisant une série de polices spéciales, par exemple certains caractères spécifiques de l'alphabet grec, peut poser des problèmes si le document doit être ouvert sur un ordinateur autre que celui utilisé lors de la création du document, car les polices utilisées risquent de ne pas être installées sur cet ordinateur. Au lieu d'envoyer le fichier sur un autre ordinateur, vous pouvez incorporer des polices TrueType sur votre document Word 2003. Ainsi votre document ressemblera à celui que vous aviez conçu à l'origine.
Pour incorporer des polices TrueType :
Choisir Outils| Options.
Une fois la fenêtre de dialogue Options ouverte, cliquer sur l'onglet Enregistrement .
Cocher la case Incorporer les polices TrueType.
Cocher également l'option Incorporer uniquement les caractères utilisés.
Cliquer sur OK pour fermer la fenêtre de dialogue.
Pour rendre cette fonction inactive, répéter les étapes décrites ci-dessus mais décocher cette fois la case Incorporer les polices TrueType.
Il est à noter que les documents enregistrés avec les polices TrueType incorporées seront plus lourds que les autres documents.
Pour acheter en ligne des polices ou les télécharger gratuitement de l'Internet, aller sur http://www.dafont.com/fr/ ou sur https://www.linotype.com/.
Pourquoi cette information est-elle importante pour les traducteurs et les professeurs de traduction ?
Il arrive que les clients utilisent dans le document à traduire des polices spéciales que le traducteur n'a peut être pas sur son ordinateur. Si le traducteur ne sait pas comment incorporer les polices spéciales utilisées par le client, ce dernier n'aura pas un document identique à l'original. Le traducteur ne pourra pas travailler avec la mise en forme originale du document et le client devra investir du temps pour appliquer la mise en forme originale au document traduit.