Solution
Bien que Microsoft Office PowerPoint 2003 n'offre pas une option de suivi des modifications identique à celle de Microsoft Office Word 2003, il existe une approche similaire. Il est possible de signaler les changements apportés à une présentation PowerPoint en insérant des commentaires.
Pour accéder à cette fonction :
Dans le menu Insertion choisir Commentaire.
Une autre méthode consiste à choisir l'icône représentant cette fonction.Une fenêtre jaune affichant la date et les initiales de l´utilisateur s´ouvre.
Ecrire votre commentaire dans la fenêtre.
Une fois terminé, cliquer à n'importe quel endroit de la diapositive pour fermer la boîte de commentaires.
Un pavé de texte s'ajoute à la diapositive.
Il est possible de déplacer cette boîte de commentaires dans votre diapositive.
Vous pouvez créer plusieurs boîtes de commentaires pour une même diapositive. A chaque fois que vous modifiez un commentaire, vos initiales sont associées à ce commentaire.
Pour insérer un nouveau commentaire au même emplacement, supprimer le commentaire ou l'effacer, faire un clic gauche sur la boîte de commentaires de la diapositive.
Vous pouvez également réaliser cela en utilisant les icônes de la barre d'outils pour insérer , supprimer ou éditer des commentaires.
Si vous souhaitez afficher tous les commentaires ajoutés, faire un clic droit à n´importe quel endroit de la barre d'outils et sélectionner Révisions. Une liste de tous les commentaires apportés à la présentation apparaît dans une fenêtre sur la droite et vous pouvez naviguer dans la liste.
Pourquoi cette information est-elle importante pour les traducteurs et les professeurs de traduction ?
De manière générale, les informations contenues dans les boîtes de commentaires ne doivent pas être traduites. Ces informations sont destinées à fournir des indications, des suggestions voire des propositions relatives à la traduction. Cette fonction peut être utilisée de manière efficace lors de la correction de diapositives PowerPoint et de leur traduction. Les boîtes de commentaires peuvent également être utilisées pour la communication entre le traducteur et le client.