Solution
Parfois, il peut être nécessaire d'activer ou de désactiver partiellement ou complètement les corrections automatiques proposées par Excel. Pour ce faire, aller dans le Menu Outils|Options de correction automatique puis sous l'onglet Correction automatique, activer ou désactiver :
- la/les case(s) à cocher correspondant à différentes options de correction
- la case à cocher Correction en cours de frappe vous permet d'activer ou de désactiver toutes les corrections automatiques proposées par Excel.
Ne pas oublier que dans Excel, contrairement à d'autres programmes de Microsoft Office tels que Microsoft Word, il n'est pas possible d'utiliser le bouton d'Options de correction automatique pour corriger automatiquement des zones de texte.
Si vous ne souhaitez pas activer ou désactiver les corrections automatiques mais que vous souhaitez modifier les options, en ajoutant, modifiant ou supprimant une entrée de Correction automatique, aller dans le menu Outils, cliquer sur Options de correction automatique puis sous l'onglet Correction automatique :
- insérer le texte dans les zones Remplacer et Avec puis cliquer sur Ajouter pour ajouter cette nouvelle entrée.
- Si vous souhaitez seulement modifier une entrée, cliquer dans la liste des options, insérer le texte dans la zone Avec et cliquer sur Remplacer.
Si vous souhaitez supprimer une entrée de la liste, sélectionner cette entrée et cliquer sur Supprimer.
Pourquoi cette information est-elle importante pour les traducteurs et les professeurs de traduction ?
La correction automatique peut être très utile lorsque, en cours de traduction ou de frappe, les bonnes corrections sont automatiquement apportées au texte. Pourtant, la fonction de Correction automatique peut être gênante, notamment lorsque le document contient plusieurs langues ou lorsque le dictionnaire Excel ne reconnaît pas les termes utilisés par le traducteur, ces termes étant généralement des termes spécifiques à certains domaines. Dans ce cas, il serait nécessaire que le traducteur ajoute ces termes au dictionnaire Excel, ce qui, en raison des délais, n'est pas toujours possible.