Solution
Si vous avez par erreur modifié ou supprimé certaines données d'une feuille de calcul, vous pouvez annuler cette action en :
- sélectionnant Annuler dans le menu Edition ou
- appuyant sur la touche CTRL et la touche Z (CTRL+Z) ou
- cliquant sur le bouton Annuler
de la barre d'outils.
Vous pouvez également annuler plusieurs actions en cliquant sur la flèche en regard du bouton Annuler puis en sélectionnant dans la liste chaque action que vous souhaitez annuler. Néanmoins, certaines actions, comme celles qui ont été effectuées depuis les commandes du menu Fichier, ne peuvent pas être annulées.
Si, à l'inverse, vous souhaitez rétablir certaines actions précédemment annulées, vous pouvez :
- sélectionner Rétablir dans le menu Edition,
- appuyer sur CTRL+Y ou
- cliquer sur le bouton Rétablir
dans la barre d'outils.
De même, pour rétablir plusieurs actions, cliquer sur la flèche en regard du bouton Rétablir puis sélectionner dans la liste les actions à rétablir.
Excel propose également une fonction permettant de répéter la dernière action effectuée :
- cliquer sur Répéter dans le menu Edition ou
- appuyer sur CTRL+Y.
Certaines actions, telles que l'utilisation d'une fonction dans une cellule, ne peuvent pas être répétées. Dans ce cas, la commande Répéter est remplacée par la commande grisée Impossible de répéter.
Pourquoi cette information est-elle importante pour les traducteurs et les professeurs de traduction ?
Les fonctions annuler, rétablir et répéter sont utiles aux traducteurs puisqu'elles leur permettent de retrouver rapidement le document tel qu'il était avant que des modifications volontaires ou involontaires soient effectuées. De plus, restaurer la forme initiale d'un document est moins chronophage que de regarder dans le document original et de copier l'information qui a été modifiée.