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Connaissances en TIC 4

Savez-vous comment convertir les colonnes en lignes et les lignes en colonnes ? (13/32)

Oui

Solution

Parfois, il peut être nécessaire de convertir les lignes de vos feuilles de calcul en colonnes et les colonnes en lignes sans toutefois modifier les données. Effectuer cette opération manuellement peut être très chronophage, mais Excel propose la commande Collage spécial qui vous permet de réaliser ces modifications automatiquement.

  1. Sélectionner et copier les données contenues dans une/plusieurs colonne(s) ou ligne(s).
  2. Avant de les coller dans les cellules cibles, cliquer avec le bouton droit sur la première cellule cible.
  3. Sélectionner l'option Collage spécial ou dans le menu Edition, sélectionner Collage spécial.
  4. Dans la boîte de dialogue Collage spécial, sélectionner les options correspondantes (toutes les données contenues dans la ligne ou la colonne, uniquement les formules, uniquement les valeurs, etc.).
  5. Activer la case à cocher Transposé située dans le coin inférieur droit.
  6. Cliquer sur OK.

S'assurer que les colonnes ou les lignes ne se chevauchent pas, auquel cas l'action ne peut pas être effectuée et un message d'erreur s'affiche. La commande Collage spécial est disponible dans Excel 2000 et dans les version ultérieures.

Pourquoi cette information est-elle importante pour les traducteurs et les professeurs de traduction ?
Parfois, lorsque par exemple vous importez des données Excel dans d'autres bases de données, il se peut que vous soyez amené à modifier la mise en page des feuilles de calcul.

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