EDV-Kenntnisse 4
Wissen Sie, wie man Spalten in Zeilen oder Zeilen in Spalten konvertiert? (13/32)
Lösung
Manchmal ist es erforderlich, in einem Arbeitsblatt Zeilen in Spalten zu konvertieren – und Spalten in Zeilen – ohne dabei die Daten zu ändern. Dies manuell zu machen, kann sehr aufwändig sein, Excel bietet jedoch den Befehl Inhalte einfügen, der dies automatisch erledigt.
- Markieren und kopieren Sie die benötigten Daten aus einer oder mehreren Spalten oder Zeilen.
- Bevor Sie die Daten in andere Zellen einfügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erste Zielzelle.
- Wählen Sie die Option Inhalte einfügen oder gehen Sie in das Menü Bearbeiten und wählen Inhalte einfügen.
- Im Dialogfeld Inhalte einfügen wählen Sie die Optionen, die auf die zu verschiebenden Daten zutreffen (alle Daten, nur Formeln, nur Werte usw.),
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Transponieren unten rechts im Dialogfeld.
- Klicken Sie auf OK.
Achten Sie darauf, dass die Spalten oder Zeilen nicht überlappen, da sonst die Aktion nicht ausgeführt und eine Fehlermeldung ausgegeben wird. Der Befehl Inhalte einfügen steht ab der Version Excel 2000 zur Verfügung.
Warum sind diese Informationen für Übersetzer und Übersetzungsdozenten wichtig?
Manchmal, z.B. beim Import von Daten aus Excel in andere Datenbanken, muss die Anordnung der Daten in einem Arbeitsblatt geändert werden.