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EDV-Kenntnisse 4

Können Sie eine einfache Formel zur Addition von Zahlen in einem Arbeitsblatt erstellen? (7/32)

Ja

Lösung

Formeln

Formeln sind Gleichungen, mit denen Sie Berechnungen anhand der in einem Arbeitsblatt enthaltenen Daten ausführen können. Formeln beginnen immer mit dem Zeichen (oder Operator) "=" und können Funktionen, Bezüge, Operatoren und Konstanten enthalten:

  • Funktionen sind vordefinierte Formeln, die Werte oder Argumente in einer bestimmten Reihenfolge oder Struktur verwenden, um Berechnungen durchzuführen, z.B. addiert die Funktion SUMME in unserem Beispiel die Zahlen 3 und 2: "=SUMME(3;2)".
  • Bezüge sind die Namen von Zellen, z.B. A2, wobei sich A auf die Spalte und 2 auf die Zeile bezieht.
  • Konstanten können Zahlen- oder Textwerte sein, die in Formeln enthalten sind, z.B. 3 und 2 in unserem Beispiel.
  • Operatoren erlauben die Festlegung der mit den Elementen einer Formel auszuführenden Operationen. Es gibt verschiedene Operatoren, z.B.: arithmetische Operatoren (+ für Addition, - für Subtraktion, * für Multiplikation, / für Division, % für die Berechnung eines Prozentsatzes usw.), Vergleichsoperatoren (= gleich, < kleiner als, > größer als usw.), Textoperatoren (z.B. & um zwei Werte zu verketten) usw.

Um eine Formel einzugeben, klicken Sie auf die Zelle und tippen = (ein Gleichheitszeichen), drücken Sie die Schaltfläche Fx, wählen Sie die gewünschte Formel aus und folgen Sie den Anweisungen.

Berechnung von Summen in Excel

Für verschiedene Formeln werden verschiedene Operatoren verwendet. So müssen z.B. für die Addition mindestens zwei Operatoren verwendet werden: das Gleichheitszeichen (=) und das Pluszeichen (+). Sobald das Gleichheitszeichen in in die Zelle eingegeben wird, erkennt Excel, dass nun eine Formel eingegeben wird und berechnet automatisch das Ergebnis, z.B. wenn Sie "=567+39" eingeben wird Excel das Ergebnis (606) in der Zelle darstellen. 

Sie können auf einander folgende Zahlen in Zeilen und Spalten addieren.

  1. Wählen Sie die Zelle unterhalb (in einer Spalte) oder rechts (in einer Zeile) vom Bereich der Zahlen, die Sie addieren wollen.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche AutoSumme  in der Standard-Symbolleiste. Das Ergebnis wird in die leere Zelle eingefügt, die Sie markiert hatten.
  3. Wenn Sie auf AutoSumme geklickt haben, sehen Sie dass die Zellen der Spalte oder Zeile markiert werden und eine Formel – ähnlich wie "=SUMME(A2:D2)" – in der Zelle angezeigt wird, die Sie ausgewählt hatten.
  4. Drücken Sie dann die Eingabetaste, um das Ergebnis der Berechnung anzuzeigen.

Sie können auch nicht aufeinander folgende Zahlen addieren.

  1. Wählen Sie die Zelle unterhalb oder rechts von dem Zahlenbereich, den Sie addieren wollen.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche AutoSumme  in der Standard-Symbolleiste.
  3. Gehen Sie in die Bearbeitungsleiste von Excel und verändern Sie dort die automatisch erzeugte Formel. Dies können Sie tun, indem Sie die Bezüge der Spalten und Zeilen, welche die Zahlen enthalten, verändern.
  4. Außerdem müssen Sie in der Formel den Doppelpunkt (:), der die Überschriften trennt, durch ein Semikolon (;) ersetzen.
  5. Danach drücken Sie die Eingabetaste, um das Ergebnis der Berechnung anzuzeigen.
  6. Eine einfachere Methode zur Veränderung des Inhalts einer Formel besteht darin, auf die Schaltfläche AutoSumme  zu klicken und dann bei gedrückter STRG-Taste auf die einzelnen Zellen zu klicken, die Sie addieren wollen.

Weitere Informationen zu Formeln und Operatoren finden Sie in Hilfe und Anleitungen zu Excel auf der Microsoft-Website unter: https://support.microsoft.com/de-de/excel.

Warum sind diese Informationen für Übersetzer und Übersetzungsdozenten wichtig?
Zu wissen, wie man Formeln in Excel erstellt, kann für einen Übersetzer, der mit Hilfe der Software professionell arbeiten will, um z.B. Angebote oder Rechnungen zu erstellen, besonders hilfreich sein. Im Internet finden Sie viele Seiten, die vorgefertigte Excel-Vorlagen zum Kauf oder kostenlos anbieten (so z.B. Microsoft).

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