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Fórmulas
Las fórmulas son ecuaciones que permiten llevar a cabo cálculos basados en datos contenidos en una hoja de cálculo. Todas las fórmulas empiezan con el símbolo u operador "=" y pueden contener funciones, referencias, operadores y constantes:
- Las funciones son fórmulas predefinidas que usan valores o argumentos en un orden o estructura concretos para hacer cálculos. En este ejemplo, la función SUM suma los valores 3 y 2: "=SUM(3; 2)"
- Las referencias son los nombres que se les da a las celdas. Por ejemplo, en A2, se utiliza A para referirse a la columna y 2 para indicar la fila.
- Las constantes pueden ser números o valores de texto contenidos en fórmulas. En este ejemplo, 3 y 2
- Los operadores permiten definir el tipo de operación que se desea realizar a través de los elementos de una fórmula. Hay varios tipos de operadores, entre ellos los siguientes: operadores aritméticos (+ para sumar, - para restar, * para multiplicar, / para dividir, % para calcular el porcentaje, etc.); operadores de comparación (= igual a, < menor que, > mayor que, etc.); operadores de texto (p. ej. & para concatenar dos valores), entre otros
Para introducir una fórmula en una celda, haga clic en la misma, tipee = (signo "igual a"), haga clic en el botón de función Fx, seleccione la fórmula deseada y siga los pasos propuestos en su pantalla.
Calcular sumas con Excel
Se usan operadores diferentes para fórmulas distintas. Por ejemplo, para sumar, se deben usar por lo menos dos operadores: los operadores igual (=) y más (+). En cuanto teclee el operador "igual a", Excel notará que está introduciendo una fórmula, y calculará el resultado automáticamente. Por ejemplo, si tipea ?=567+39? Excel mostrará el resultado (606) en la celda.
Es posible sumar números contiguos en una fila o columna. Para ello:
- Seleccione la celda que se encuentra bajo (para columnas) o a la derecha (para filas) de la lista de números que desea sumar
- Haga clic en el botón AutoSuma
en la barra de herramientas estándar. El resultado se insertará en la celda vacía que haya seleccionado - Después de hacer clic en AutoSuma, verá que se seleccionarán las celdas de la columna o fila y una fórmula parecida a "=SUMA(A2:D2)" se mostrará en la celda que seleccionó en primer lugar
- Por último, presione Intro para mostar el resultado del cálculo
También es posible sumar números no contiguos:
- Seleccione una celda debajo o a la derecha de la lista de números que desea sumar
- Haga clic en el botón AutoSuma en la barra de herramientas estándar
- Vaya a la barra de tareas de Excel y modifique la fórmula que aparece automáticamente. Para hacer esto, vuelva a teclear la referencia de la columna o fila que contiene los números que desea sumar
- En la fórmula, también deberá sustituir por un punto y coma (;) los dos puntos (:) que separan los encabezamientos
- Cuando haya concluido, presione Intro para mostrar los resultados del cálculo
- Una forma más fácil de modificar automáticamente el contenido de una fórmula consiste en hacer clic en el botón AutoSuma y luego hacer clic en cada celda que desee incluir en su selección, mientras mantiene pulsada la tecla CTRL
Para más información sobre fórmulas y operadores consulte la ayuda de Excel en la página web de Microsoft: https://support.microsoft.com/es-es
¿Por qué esta información es importante para traductores y profesores de traducción?
Saber cómo escribir fórmulas en Excel es útil para un traductor que quiere realizar un presupuesto o una factura utilizando este programa. En la Web es posible encontrar muchas plantillas Excel listas para su uso, tanto de pago como gratuitas (véase the Excel Nexus y 5starsspreadsheets.com).