Savez-vous comment créer une formule simple pour additionner des nombres contenus dans une feuille de calcul ? (7/32)

Formules

Les formules sont des équations qui vous permettent de calculer les données contenues dans une feuille de calcul. Toutes les formules commencent par le signe (ou l'"opérateur") "=" et peuvent contenir des fonctions, des références, des opérateurs et des constantes.

• Les fonctions font référence aux formules prédéfinies qui utilisent des valeurs ou des arguments suivant un certain ordre ou une structure particulière de manière à effectuer des calculs. Par exemple la fonction SOMME additionne les valeurs 3 et 2 dans la formule suivante : "=SOMME(3,2)".
• Les références sont les noms donnés aux cellules. Prenons par exemple A2 : A fait référence à la colonne et 2 à la ligne.
• Les constantes peuvent être des nombres ou du texte faisant partie des formules, le 2 et le 3 dans notre exemple.
• Les opérateurs vous permettent de spécifier le type d'opération que vous souhaitez effectuer à partir des éléments d'une formule. Il existe plusieurs types d'opérateurs : les opérateurs arithmétiques (+ pour additionner, - pour soustraire, * pour multiplier, / pour diviser, % pour calculer des pourcentages, etc.) ; les opérateurs de comparaison (= égal à, < inférieur à, > supérieur à, etc.) ; les opérateurs de texte (par exemple & pour concaténer deux valeurs), et bien d'autres encore.

Pour entrer une formule, cliquer sur la cellule dans laquelle vous souhaitez entrer la formule, taper le signe = (un signe égal), cliquer sur le bouton Fx (Insérer une fonction), sélectionner la formule souhaitée et suivre les instructions apparaissant à l'écran.

Selon les formules, les opérateurs utilisés sont différents. Par exemple, pour additionner, au moins deux opérateurs sont nécessaires : les signes égal (=) et plus (+). Dès que vous tapez le signe égal dans la cellule, Excel reconnaît qu'une formule va être entrée et il calculera automatiquement le résultat. Par exemple, si vous tapez "=567+39", Excel affichera le résultat (606) dans la cellule.

Vous pouvez additionner des nombres se trouvant dans des cellules ou des colonnes adjacentes.

1. Sélectionner la cellule située en dessous (dans une colonne) ou à droite (dans une ligne) de la plage de nombres que vous souhaitez additionner.
2. Cliquer sur le bouton Somme automatique  dans la barre d'outils standard. Le résultat s'affiche dans la cellule vide que vous aviez sélectionnée.
3. Après avoir cliqué sur Somme automatique, vous constatez que les cellules de la colonne ou de la ligne sont sélectionnées et qu'une formule similaire à celle-ci "=SOMME(A2:D2)" s'affiche dans la cellule que vous aviez sélectionnée auparavant.
4. Pour terminer, appuyer sur Entrée pour afficher le résultat du calcul.

Il est également possible d'additionner des nombres non adjacents.

1. Sélectionner une cellule située en dessous ou à droite de la plage de nombres à additionner.
2. Cliquer sur le bouton Somme automatique  dans la barre d'outils.
3. Aller dans la barre de formule Excel et modifier la formule qui s'est affichée automatiquement. Pour ce faire, vous pouvez taper de nouveau la référence de la colonne ou de la ligne contenant les nombres à additionner.
4. Pour additionner, il est également nécessaire de remplacer dans la formule les deux points (:) qui séparent les en-têtes par un point virgule (;)
5. Une fois cette opération effectuée, appuyer sur Entrée pour afficher les résultats du calcul.
6. Il existe une façon plus simple de modifier automatiquement les composants d'une formule : cliquer sur le bouton Somme automatique  et cliquer ensuite sur chaque cellule que vous souhaitez ajouter à votre sélection tout en maintenant la touche CTRL enfoncée.

Pour plus d'information sur les formules et les opérateurs, consulter la page d'aide Excel de Microsoft  : https://support.microsoft.com/fr-fr/excel.

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