Wissen Sie, wie man den Inhalt von Zellen sortiert? (19/32)
Lösung
Zellinhalt sortieren
Der Inhalt von Zellen kann nach Spalten oder Zeilen in auf- oder absteigender Reihenfolge sortiert werden.
1. Spalten
So sortieren Sie den Inhalt von Zellen in auf- oder absteigender Reihenfolge nach Spalten:
- Markieren Sie den Zellbereich, der die Daten enthält, die Sie sortieren wollen.
- Wählen Sie im Menü Daten die Option Sortieren.
Legen Sie im Feld Sortieren nach die Spalte fest, nach der Sie Ihre Daten sortieren wollen. Im folgenden Beispiel haben wir nur drei Spalten. Daher wird Excel Ihnen anbieten, die Daten nach Spalte A (English Terms), B (German Terms) oder C (Gender zu sortieren - d.h. dem grammatischen Geschlecht der deutschen Termini).
Zum Sortieren markierter Text
Nehmen wir an, Sie wollen die Daten nach der Spalte C (Gender) in aufsteigender Reihenfolge sortieren, so dass alle femininen Termini am Anfang der Spalte erscheinen.
- Wählen Sie im Feld Sortieren nach die Spalte C und die gewünschte Sortierreihenfolge: aufsteigend oder absteigend. (Da es sich in unserem Fall um Text handelt, bedeutet aufsteigend oder absteigend entweder in alphabetischer oder umgekehrt alphabetischer Reihenfolge.)
- Durch Klicken auf Überschrift können Sie die Spaltenüberschriften von der Sortierung ausnehmen. Voreingestellt ist die Option Keine Überschrift.
- Klicken Sie dann auf OK. Die Daten sollten nun entsprechend der gewählten Parameter angezeigt werden - Spalte C in aufsteigender Reihenfolge - und sollten aussehen wie in unserem Beispiel.
Termini sortiert nach Spalte C in aufsteigender Reihenfolge
2. Zeilen
Zum Sortieren der Daten nach Zeilen, befolgen Sie die beiden ersten, oben beschriebenen Schritte und dann:
- Wählen Sie im Dialogfeld Sortieren die Schaltfläche Optionen ....
- Wählen Sie im Abschnitt Orientierung des neuen Dialogfelds Spalten sortieren.
- Klicken Sie auf OK.
Jetzt können Sie angeben, nach welcher Zeile Sie Ihre Daten sortieren wollen.
Beachten Sie, dass beim Sortieren von Daten nach Spalten die Zeilen von ihrer ursprünglichen Position weg bewegt werden, während beim Sortieren nach Zeilen die Spalten bewegt werden.
Warum sind diese Informationen für Übersetzer und Übersetzungsdozenten wichtig?
Vor allem bei der Arbeit mit Excel-Dateien, die Daten in mehreren Sprachen enthalten - z.B. bei Glossaren -, ist es hilfreich zu wissen, wie der Inhalt von Zellen sortiert werden kann. Listen von Termini können alphabetisch nach einer Sprache oder nach bestimmten Merkmalen wie Genus, Wortklasse usw. sortiert werden.