Solution
Trier le contenu des cellules
Vous pouvez trier le contenu des cellules à partir des lignes ou des colonnes et par ordre croissant ou décroissant.
1. Colonnes
Pour trier le contenu des cellules à partir des colonnes et par ordre croissant ou décroissant :
- Sélectionner la plage de cellules contenant les données à trier.
- Aller dans le menu Données et sélectionner l'option Trier.
Dans la zone Trier par située dans la boîte de dialogue, indiquer la colonne à partir de laquelle vous souhaitez trier vos données. L'exemple suivant ne comporte que trois colonnes. Ainsi, Excel vous permet de trier les données à partir des colonnes A (English Terms), B (German Terms) ou C (Gender, en l'occurrence le genre grammatical du terme allemand).
Admettons que vous souhaitiez trier les données à partir de la colonne C (Gender) dans l'ordre croissant, de manière à faire apparaître tous les termes féminins en début de colonne.
- Dans la zone Trier par, sélectionner la colonne C et l'ordre souhaité : croissant ou décroissant. (Etant donné que nous trions ici du texte, l'ordre croissant et décroissant se fait respectivement à partir du début ou de la fin de l'alphabet.)
- En cliquant sur Ligne de titres, vous pouvez exclure les en-têtes de colonne de l'opération de tri. L'option Aucune ligne de titres est activée par défaut.
- Pour terminer, cliquer sur OK. Vos données doivent maintenant être organisées en fonction des paramètres sélectionnés (colonne C, par ordre croissant) et votre tableau doit ressembler à notre exemple.
2. Lignes
Pour trier les données à partir des lignes, suivre les deux étapes décrites ci-dessous :
- Dans la boîte de dialogue Trier, cliquer sur le bouton Options.
- Dans la section Orientation de la nouvelle boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionner De la gauche vers la droite.
- Cliquer sur OK.
Vous pouvez alors indiquer quelle ligne servira de référence au tri des données.
A savoir : lorsque vous trier les données en fonction des colonnes, les lignes sont déplacées de leur emplacement d'origine et lorsque vous triez les données en fonction des lignes, les colonnes sont déplacées de leur emplacement d'origine.
Pourquoi cette information est-elle importante pour les traducteurs et les professeurs de traduction ?
Il est utile aux traducteurs de savoir comment trier le contenu des cellules, notamment lorsqu'ils travaillent dans des fichiers Excel contenant des données dans plusieurs langues, tels que des glossaires. Les listes de termes peuvent être triés par ordre alphabétique à partir de n'importe quelle langue ou à partir de caractéristiques bien précises comme le genre, la nature, etc.