Wissen Sie, wie man Inhalt von Zellen suchen und ersetzen kann? (18/32)
Lösung
Text suchen
Bei der Übersetzung in Excel muss oft Text gesucht oder ersetzt werden. Um ein bestimmtes Wort oder einen bestimmten Ausdruck in einer Excel-Datei zu finden, können Sie entweder:
- STRG + F drücken oder
- im Menü Bearbeiten die Option Suchen wählen.
In dem sich öffnenden Dialogfeld geben Sie in das Feld Suchen nach das Wort, den Ausdruck oder die Wortfolge ein, nach der Sie suchen wollen.
- Sie können auf Alle suchen klicken, um alle Zellen angezeigt zu bekommen, in denen das Wort oder die Wortfolge vorkommt, wobei auch die betreffende Arbeitsmappe und das Arbeitsblatt angezeigt wird.
- Als Alternative können Sie auch auf Weitersuchen klicken, um direkt zu jeder Zelle zu gelangen, die den Suchwortlaut enthält.
Wenn Sie weitere Suchkriterien angeben wollen, z.B. wo Sie suchen wollen - Arbeitsmappe oder Arbeitsblatt, Spalten oder Zeilen, Formeln, Werte oder Kommentare - oder ob Groß-/Kleinschreibung berücksichtigt werden soll oder nicht, klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen und legen die Parameter für Ihre Suche fest.
Text ersetzen
Um Text zu ersetzen, drücken Sie STRG + H oder folgen den oben bei der Suchfunktion beschriebenen Schritten. Wenn das Dialogfeld Suchen erscheint, klicken Sie auf das Register Ersetzen. Es erscheint ein weiteres Feld Ersetzen durch. Hier geben Sie den neuen Ausdruck ein, der den vorhandenen ersetzen soll.
Auch hier gibt es wieder mehrere Möglichkeiten.
- Mit Alle ersetzen können Sie den Suchwortlaut in allen Zellen, in denen er vorkommt, ersetzen.
- Mit Ersetzen können Sie den Suchwortlaut Schritt für Schritt ersetzen.
- Sie können auch zunächst den Suchwortlaut durch Klicken auf Alle suchen oder Weitersuchen suchen und dann einzeln entscheiden, ob sie ersetzen wollen.
Hinweis: Denken Sie daran, dass wenn Sie die Option Alle ersetzen für einen bestimmten Ausdruck wählen, dieser überall im Dokument ersetzt wird, auch wenn er Teil eines größeren Ausdrucks sein sollte. Um dies zu vermeiden, sollten sie den Ausdruck, den Sie ersetzen möchten, sorgsam auswählen.
Warum sind diese Informationen für Übersetzer und Übersetzungsdozenten wichtig?
Zu wissen, wie man Text in einer Excel-Datei suchen und ersetzen kann, ist sehr wichtig für Übersetzer, wenn sie z.B. beim Korrekturlesen einer Übersetzung feststellen, dass sie einen falschen Terminus verwendet haben, und diesen nun überall im Arbeitsblatt oder in der Mappe ersetzen wollen, ohne viel Zeit durch manuelles Suchen und Ersetzen verlieren zu wollen.