Solution
Informations cachées et métadonnées
Tout type de document électronique contient des informations cachées encore appelées metadonnées faisant référence au nom et/ou aux initiales du propriétaire de l'ordinateur sur lequel le document a été créé, à la date de la dernière sauvegarde ou ouverture du document, au nom de l'ordinateur et des propriétés des fichiers ainsi qu'aux noms des auteurs précédents.
Comment supprimer des métadonnées
Dans Microsoft Word 2003 il existe plusieurs manières de supprimer des métadonnées en fonction du format du fichier -,doc ,..xls, .ppt,etc. - Il existe différentes manières de supprimer les metadonnées :
a) Automatiquement, à l'enregistrement du document :
Choisir Outils| Options de sécurité
Dans la fenêtre Sécurité vérifier que la case Supprimer les informations personnelles de ce fichier lors de l'enregistrement soit cochée
Cliquer sur OK
b) Manuellement :
Choisir Outils| Options de Sécurité
Cliquer sur l'onglet Informations utilisateur
Des fenêtres d'édition contenant des informations telles que votre nom, vos initiales et votre adresse de courrier électronique apparaissent
Afin de supprimer ou de ne pas inclure ces informations à vos documents, entrer des éléments non-identifiables ou des espaces dans les fenêtres d'édition
Cliquer sur OK pour sauvegarder ces changements
Pour plus d'informations à propos de ce sujet, consulter le lien suivant support.microsoft.com/kb/834427/fr.
Pourquoi cette information est-elle importante pour les traducteurs et les professeurs de traduction ?
Il est très important pour les traducteurs et les bureaux de traduction de savoir que lorsqu'ils fournissent des documents électroniques à leurs clients il se peut qu'ils fournissent plus d'informations que nécessaires. Par exemple, si un bureau de traduction renvoie à un client une traduction dans un format électronique sans avoir effacé les informations cachées du document et que le bureau avait envoyé la traduction à un traducteur indépendant, le client pourra facilement trouver le nom de ce traducteur indépendant et le contacter directement pour la prochaine traduction.