Solution
La fonction Suivi des modifications vous permet de faire un suivi électronique de tous les changements tels que les suppressions et les ajouts apportés au document. Cette fonction permet à la fois de visualiser les changements apportés à votre document par une tierce personne et de rendre visibles les changements que vous apportez.
Afin de pouvoir suivre les changements que vous allez apporter à un document Word :
Aller dans le menu Outils et sélectionner Suivi des modifications
Vous pouvez également activer cette fonction à partir de la barre d'outils en utilisant le Volet Révision
Si vous désirez changer les paramètres de vos révisions (si vous voulez par exemple que le texte supprimé apparaisse en rouge etc.), vous devez retourner dans le menu Outils en sélectionnant cette fois-ci Options
Dans la fenêtre de dialogue qui s'ouvre, sélectionner l'onglet Modifications et modifier
A partir de ce moment-là, toutes les modifications apportées seront en surbrillance.
Tous les changements vont apparaître dans des cases situées sur la marge droite du texte que vous éditez
De même, si vous recevez un document avec suivi des modifications, vous avez la possibilité de les afficher et finalement de les accepter ou non.
Pour revoir les modifications faites à un document une par une :
Utiliser les boutons Suivant et Précédent de la barre d'outils Volet Révision
Pour chaque modification, cliquer sur Accepter ou refuser les modifications | Supprimer les commentaires
Si vous souhaitez accepter toutes les modifications sans même les regarder une par une, aller dans Outils | Suivi des modifications et choisir l'option Accepter ou Refuser toutes les modifications ou utiliser l'icône correspondante située sur la barre d'outils
Si vous ne souhaitez pas visualiser vos changements, désélectionner Suivi des modifications dans la barre d'outils ou cliquer sur l'icône pour la rendre inactive
La fonction Suivi des modifications vous permet également d'insérer ou d'afficher des commentaires dans le texte que vous révisez. Ces commentaires peuvent être affichés ou cachés :
Activer le Suivi des modifications comme précédemment,
Cette fois-ci utiliser les options Nouveau commentaire et Refuser les modifications | Supprimer les commentaires selon votre choix
Insérer votre commentaire dans les cadres qui apparaissent dans la partie droite de votre écran
Pourquoi cette information est-elle importante pour les traducteurs et les professeurs de traduction ?
La fonction Suivi des modifications est particulièrement intéressante pour les traducteurs et les relecteurs. En règle générale, chaque traduction est révisée au moins une fois pour vérifier ses caractéristiques linguistiques et techniques. Le relecteur vérifie le document et suggère des changements qui devront être acceptés ou refusés par le traducteur ou une autre personne compétente. Il existe plusieurs outils permettant de visualiser les changements. Certains d'entre eux sont plus spécialisés que d'autres, c'est le cas de la fonction de révision du système de mémoire de traduction Déjà Vu, d'autres sont plus courants telle la fonction Révision de Word.