Averiguar
El Control de cambios permite hacer un seguimiento electrónico de todos aquellos cambios hechos en un documento, como elementos eliminados o añadidos. Esta función permite visualizar los cambios que otras personas y que el autor mismo han hecho en el documento.
Para hacer un seguimiento de los cambios que se van a realizar en un documento de Word:
Vaya al menú Herramientas y elija Control de cambios
También puede activar esta función usando Revisión en la barra de herramientas
Si desea cambiar la configuración de las revisiones (p. ej. si quiere que el texto eliminado aparezca en rojo u otro color, etc.) deberá ir nuevamente a Herramientas y seleccionar Opciones
En el cuadro de diálogo que se abrirá, seleccione la pestaña Control de cambios y haga los cambios que desee
A partir de entonces, todos los cambios que haga aparecerán resaltados
Los cambios aparecerán en unos recuadros que se verán a la derecha del texto que se esté editando
Si, en el caso contrario, recibe un documento con los cambios ya resaltados, tiene la opción de visualizarlos y aceptarlos o rechazarlos.
Para revisar uno por uno los cambios hechos en un documento:
Use los botones Siguiente y Anterior en la barra de herramientas Revisión
Después de revisar un cambio deberá hacer clic en Aceptar o rechazar cambio | Borrar comentario
Si desea aceptar o rechazar todos los cambios sin revisarlos uno por uno, vaya a Herramientas | Control de cambios y elija la opción Aceptar o Rechazar todos los cambios, o use los iconos que con este fin se encuentran en la barra de herramientas
Si no quiere ver los cambios marcados, deseleccione Control de cambios en el menú de herramientas o simplemente haga clic en el icono correspondiente para desactivar el control de cambios
La función Control de cambios también permite insertar o visualizar comentarios en el texto que está siendo revisando. Los comentarios se pueden imprimir u ocultar, para ello:
Active el Control de cambios como se hizo en el caso anterior
Esta vez utilice los botones Nuevo comentario y Rechazar cambio| Borrar comentario, según lo que desee hacer
Añada sus comentarios en los recuadros que aparecerán a la derecha
¿Por qué esta información es importante para traductores y profesores de traducción?
La función Control de cambios es de especial interés para traductores y correctores. Normalmente, cada encargo de traducción se revisa al menos una vez desde el punto de vista técnico y lingüístico. El corrector revisa el documento y sugiere cambios que después deberán ser aceptados o no por el traductor u otra persona competente. Existen diversas herramientas que permiten visualizar los cambios. Algunas de ellas son más especializadas (como la función de revisión del sistema de traducción asistida Déjà Vu), y otras son más elementales (como la función Revisión de Word).