Un logiciel de présentation est un logiciel informatique utilisé pour présenter des informations de manière concise et professionnelle. Ces programmes ont été spécialement conçus pour apporter un support visuel au contenu d'un cours. Une présentation peut prendre la forme de diapositives défilant sur un ordinateur et projetées à l'aide d'un vidéo projecteur, de transparents ou de diapositives de 35 mm.
Un logiciel de présentation est généralement composé d'un éditeur servant à insérer et formater du texte, d'une méthode permettant d'insérer et de modifier des images et d'un système de diaporama permettant d'afficher le contenu de la présentation.
Les programmes de présentation peuvent compléter voire remplacer les anciens supports visuels tels que les polycopiés, les chevalets de présentation et les affiches. De plus ils offrent une large gamme d´options permettant d'insérer aux présentations des textes, des graphiques, des vidéos et d´autres objets. Les diapositives peuvent être présentées sous forme de diaporamas ou bien imprimées.
Programmes
L'un des programmes de présentation le plus largement utilisé est Microsoft PowerPoint. Il propose les options suivantes : modèles de diapositives, graphiques, commentaires de l'intervenant etc. Il vous permet de préparer des présentations professionnelles comprenant des éléments multimédia sophistiqués. Bien utilisé, cet outil vous permet de mettre en avant les points clefs d'un projet, de favoriser la compréhension et de susciter l'intérêt de vos interlocuteurs.
PowerPoint est le programme de présentation le plus populaire. Il est utilisé par les hommes d'affaires, les animateurs, les formateurs... Selon Microsoft, environ 30 millions de présentations sont réalisées chaque jour à l'aide de PowerPoint. C'est l'une des raisons pour lesquelles nous avons décidé d'utiliser ce programme pour concevoir ce cours sur les logiciels de présentation.
Il existe d'autres logiciels de présentation disponibles sur le marché comme Impress (capable d'ouvrir et de créer des fichiers PowerPoint et inclu dans le logiciel libre de bureautique OpenOffice.org) pour PC ou Keynote d'Apple (capable d'importer et d'exporter des fichiers PowerPoint).
Pertinence pour la traduction
Ce cours recouvre les compétences élémentaires et plus élaborées à maîtriser lors de l'utilisation du programme PowerPoint ou lors de la traduction de présentations PowerPoint. Il est important pour un traducteur de savoir changer la structure d'une présentation, éditer des diapositives, les en-têtes et pieds de page au cas où le format original serait perdu. Il est également essentiel de savoir comment suivre les changements apportés à une présentation, ajouter sur les diapositives des commentaires et questions adressés aux relecteurs ou clients.
Les traducteurs doivent également savoir utiliser différents caractères, trouver et remplacer du texte, éditer du texte dans une zone de texte et utiliser une forme automatique. Il existe également des fonctions importantes pour les traducteurs telles que la fonction de vérification de l'orthographe et l'option de correction automatique. Il est également important de savoir comment accéder aux textes des diagrammes et des zones de texte (dont le contenu est également à traduire). Les traducteurs doivent également savoir comment enregistrer une présentation dans un format plus ancien ou plus récent de PowerPoint au cas où ils ont affaire à des versions différentes de PowerPoint.
Pour terminer, lors du choix d'un outil de mémoire de traduction, le traducteur doit se demander quels types de fichiers provenant de logiciels de présentation sont reconnus par l'outil et si son interface est pratique et bien adaptée à la traduction de présentations.
Pour plus d'informations générales et détaillées concernant les fonctions de PowerPoint, aller sur : https://www.microsoft.com/fr-fr/microsoft-365/powerpoint