Wissen Sie, wie man Daten in einer Tabelle sortiert? (10/24)
Lösung
Manchmal wollen Sie Daten in einer Tabelle oder Liste sortieren und zwar anhand der Werte in einer bestimmten Spalte. Wenn Sie z.B. ein Wörterbuch erstellen, möchten Sie die Wörter alphabetisch absteigend oder aufsteigend sortieren. Dafür besitzt Word die Funktion Sortieren.
Wenn Sie die Daten sortieren, können Sie eine Zeile als Überschrift festlegen, wenn diese beim Sortieren nicht einbezogen werden soll.
Um die Daten zu sortieren:
Markieren sie die Tabelle oder Liste, die sie sortieren möchten.
Klicken Sie in dem Menü Tabelle auf Sortieren.
In dem sich öffnenden Dialogfeld können sie die Optionen festlegen, nach denen sortiert werden soll, z.B. können sie in dem Listenfeld Sortierschlüssel die Spalte mit den zu sortierenden Daten festlegen.
In dem Feld Mit können Sie das Wort oder Feld Ihrer Tabelle, nach dem sortiert werden soll, auswählen.
Klicken Sie dann auf OK.
Warum sind diese Informationen für Übersetzer und Übersetzungsdozenten wichtig?
Da Übersetzer häufig mit Termlisten oder Glossaren in Form von Tabellen arbeiten, ist es sinnvoll zu wissen, wie man die in den Tabellen enthaltenen Daten sortiert. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Daten zu sortieren, z.B. in alphabetischer Reihenfolge oder nach anderen spezifischen Gegebenheiten oder Informationen, die dem Übersetzer wichtig sind.
Zudem müssen Übersetzer häufig Texte übersetzen, die in einer Tabelle alphabetisch sortiert in der Ausgangssprache stehen. Nach der Übersetzung muss dieser Text nun natürlich alphabetisch gemäß der Zielsprache sortiert werden.