Wissen Sie, wie man Änderungen in PowerPoint-Präsentationen zurückverfolgt? (14/22)

Obwohl es in Microsoft Office PowerPoint 2003 keine Option zum Nachverfolgen von Änderungen gibt, wie z.B. in Microsoft Office Word 2003, existiert eine alternative Vorgehensweise. Es besteht die Möglichkeit, den Benutzer auf Veränderungen in einer PowerPoint-Präsentation durch Einfügen von Kommentaren aufmerksam zu machen. 

Um diese Funktion auszuführen:

1. Wählen Sie aus dem Menü Einfügen die Option Kommentar.
   Sie können alternativ auch das Symbol  zum Einfügen eines Kommentares benutzen.

2. Es öffnet sich ein gelbes Dialogfeld mit dem Datum und den Initialen des Benutzers.

3. Tippen Sie nun Ihren Kommentar in das Feld.

4. Klicken Sie nun in die Folie um das Kommentarfeld zu schliessen.

5. Ein Textfeld  wird nun der Folie hinzugefügt.

6. Dieses Kommentarfeld können Sie beliebig auf der Folie positionieren.

7. Sie können einer Folie mehrere Kommentarfelder hinzufügen. Jedes Mal, wenn Sie einen Kommentar hinterlassen, wird dies durch Ihre Initialien gekennzeichnet.

8. Um einen Kommentar an derselben Stelle zu hinterlassen, löschen Sie den alten oder bearbeiten ihn, indem Sie mit der linken Maustaste in das Kommentarfeld klicken.
   Sie können dazu auch die Icons der Symboleiste zum Einfügen , Löschen  oder Bearbeiten  von Kommentaren benutzen.

Wenn Sie sämtliche Kommentare einer Präsentation anzeigen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste und wählen anschließend Revisionen aus. Eine Liste aller in der Präsentation hinterlassenen Kommentare erscheint rechts in einem Feld; Sie können dort durch die Kommentare blättern.

Weiter