Wissen Sie, wie man Objekte in ein Word-Dokument einfügt? (6/24)
Lösung
Sie können Objekte, die in anderen Anwendungen erstellt wurden, wie Diagramme, Videoclips und Tabellen in ein Word-Dokument einbetten.
Der Unterschied zwischen Verknüpfen und Einbetten von Objekten betrifft den Speicherort der Information. Verknüpfte Informationen werden in der Quelldatei gespeichert. Das Word-Dokument speichert nur den Speicherort der Informationen und zeigt eine graphische Darstellung der verknüpften Daten an. Folglich wird Word das verknüpfte Objekt nicht mehr finden und auch nicht mehr anzeigen können, wenn es von seinem ursprünglichen Ort entfernt wird. Zu diesem Problem kommt es bei eingebetteten Objekten nicht, da sie Bestandteil des Word-Dokuments werden.
Um ein Objekt einzubetten:
- Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, wo das Objekt eingebunden werden soll.
- Wählen Sie Einfügen|Objekt
- Klicken Sie auf das Register Aus Datei erstellen
- Suchen Sie die Datei, die Sie einfügen möchten und klicken Sie auf OK.
- Alternativ dazu, können Sie zur Erstellung einer Verknüpfung das Kästchen Verknüpfen aktivieren.
Warum ist diese Information für Übersetzer und Übersetzungsausbilder wichtig?
Der Kunde könnte den Übersetzer bitten, bestimmte Objekte in das übersetzte Dokument zusätzlich einzufügen, oder der Übersetzer muss lokalisierte Objekte wie Bilder, Grafiken usw., die in der Zielsprache die Objekte des Originaldokuments ersetzen sollen, in das Dokument einfügen.
Aus diesem Grund sollten Übersetzer wissen, wie man Objekte in ein Dokument einfügt. Übersetzer sollten bei der Arbeit mit Objekten vor allem berücksichtigen, dass durch eingebettete Objekte die Dateigröße wächst. Daher ist es manchmal besser, Objekte aus einem Dokument herauszunehmen, sie als externe Grafikdatei zu speichern und sie dann einzeln mit dem Dokument zu verknüpfen.