Wissen Sie, wie man Word-Dokumente als Nur-Text mit Unicode- oder UTF-8(.TXT)-Codierung speichert? (19/24)

Speichert man eine Datei als Nur-Text-Datei, so wird der Textinhalt des Dokuments als eine Folge von Zeichencodes gespeichert.

Dokumente, die auf diese Weise gespeichert werden, verlieren mit Ausnahme einiger Grundformatierungen alle Formatierungsinformationen. Tabstopps und Absatzmarken werden beibehalten, da es sich hierbei um codierte Zeichen handelt.

Um eine Datei als Nur-Text zu speichern:

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.
2. Wählen Sie dann Nur Text (*.txt) aus der Liste Dateityp.
3. Ändern Sie gegebenenfalls den Dateinamen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
5. Als nächstes erscheint das Dialogfeld Dateikonvertierung.
6. Sie habne nun verschiedene Möglichkeiten, die Art und Weise, wie die Nur-Text-Datei gespeichert wird, zu beeinflussen.
7. Standardmäßig wird beim Speichern eine proprietäre Windows-Zeichencodierung verwendet.
8. Es gibt aber auch viele andere Codierungsstandards, z.B. Unicode (UTF-8) und US-ASCII, die man in dem Menü Andere Codierung wählen kann. Beachten Sie, dass dort mit Unicode UTF-16 gemeint ist).
9. Die Liste Andere Codierung können Sie durch Klicken auf das Optionsfeld neben der Liste aktivieren.

Word wird manchmal einen Hinweis anzeigen: "Rot markierter Text wird in der gewählten Codierung nicht ordnungsgemäß gespeichert." Dies passiert immer dann, wenn das ausgewählte Codierungsschema in der Datei benutzte Zeichen nicht unterstützt. Trotz dieses hilfreichen Hinweises sollten Sie sich nicht darauf verlassen, dass alle Zeichen Ihres Dokuments unterstützt werden, nur weil Sie nicht darauf hingewiesen wurden!

Je nach verwendeter Zeichencodierung ist es später möglich, den Inhalt der daraus resultierenden Nur-Text-Datei mit verschiedenen Programmen zu bearbeiten oder zu verändern. Dazu zählen sowohl einfache Texteditoren wie Microsoft Notepad als auch spezielle Anwendungen, wie sie beispielsweise in Übersetzungsprojekten verwendet werden.