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EDV-Kenntnisse 4

Kennen Sie die verschiedenen Möglichkeiten zum Hervorheben von Daten in Arbeitsblättern? (11/32)

Ja

Lösung

Es gibt mehrere Methoden zum Hervorheben von Daten in Zellen, Spalten oder Zeilen eines Arbeitsblattes. Dies kann durch Farben geschehen, um Zeilen und Spalten auseinander zu halten, oder mit Hilfe von Rahmen um die Zellen.

Farben

Bei der Verwendung von Farben zum Hervorheben von Daten in einem Arbeitsblatt kann entweder die Zelle mit einer bestimmten Farbe ausgefüllt oder die Schriftfarbe der Daten selbst geändert werden. 

Um die Zellen mit einer bestimmten Farbe zu füllen:

  1. Wählen Sie die Zellen oder den Zellenbereich, den Sie verändern möchten.
  2. Klicken Sie auf der Formatsymbolleiste auf den Pfeil neben der Schaltfläche Füllfarbe , um die Farbpalette anzuzeigen.
  3. Wählen Sie die gewünschte Farbe.

Der Hintergrund der ausgewählten Zellen unterscheidet sich nun von den übrigen Zellen. 

Um hingegen die Schriftfarbe der Daten selbst zu verändern:

  1. Wählen Sie die Zellen oder den Zellenbereich, der verändert werden soll.
  2. Klicken Sie auf der Formatsymbolleiste auf den Pfeil neben der Schaltfläche Schriftfarbe .
  3. Wählen Sie eine Farbe aus der Farbpalette aus.

Format übertragen

Wenn Sie einen Zellbereich hervorgehoben haben, können Sie die Hervorhebung mit Hilfe der Funktion Format übertragen in Excel auf andere Zellen übertragen:

  1. Wählen Sie hierzu die hervorgehobenen oder formatierten Zellen.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format übertragen in der Symbolleiste.
  3. Ziehen Sie den Mauszeiger auf die Zellen, die Sie hervorheben wollen.
  4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie noch einmal auf die Schaltfläche Format übertragen oder drücken Sie die ESC-Taste, um diese Funktion wieder auszuschalten.

 

Rahmen

Eine weitere Möglichkeit zum Hervorheben von Daten in einem Arbeitsblatt besteht darin, Rahmen um Zellen zu ziehen:

  1. Wählen Sie die Zellen oder den Zellenbereich, um den Sie einen Rahmen ziehen wollen..
  2. Klicken Sie auf der Formatsymbolleiste auf den Pfeil neben der Schaltfläche Rahmen .
  3. Wählen Sie eine Rahmenart aus der Palette aus.
  4. Wenn Sie die Art oder die Farbe des Rahmens ändern wollen, gehen Sie ins Menü Format.
  5. Klicken Sie auf Zellen und auf die Registerkarte Rahmen.
  6. Dort können Sie aus den verschiedenen Optionen eine Rahmenart oder eine Farbe wählen.

Warum sind diese Informationen für Übersetzer und Übersetzungsdozenten wichtig?
Das Hervorheben von Daten in einem Arbeitsblatt ist für Übersetzer beim Übersetzen von Excel-Dokumenten besonders relevant, weil sie so bereits übersetzte und überprüfte Termini von anderen unterscheiden oder einfach übersetzungsrelevante Informationen im Text markieren können.

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