Couleurs
Lorsque vous utilisez de la couleur pour surligner les données contenues dans une feuille de calcul, vous pouvez remplir les cellules avec une couleur unie ou encore modifier la couleur de police.
Pour remplir une cellule avec une couleur unie :
- sélectionner les cellules ou les plages que vous souhaitez modifier.
- Dans la barre d'outils Mise en forme, cliquer sur la flèche en regard du bouton Couleur de remplissage
pour faire apparaître la palette de couleurs. - Sélectionner la couleur souhaitée.
Le fond des cellules sélectionnées se distingue de celui des autres cellules.
Si, à l'inverse, vous souhaitez différencier les données en modifiant leur couleur de police :
- sélectionner les cellules ou les plages à modifier.
- Dans la barre d'outils Mise en forme, cliquer sur la flèche en regard du bouton Couleur de police
. - Sélectionner une couleur dans la palette.
Reproduire la mise en forme
Une fois que vous avez surligné une plage de cellules, vous pouvez appliquer le surlignage à d'autres cellules à l'aide de la fonction Reproduire la mise en forme 
d'Excel :
- sélectionner les cellules qui ont été surlignées ou mises en forme.
- Dans la barre d'outils, double-cliquer sur le bouton Reproduire la mise en forme.
- Faire glisser le curseur sur toutes les cellules que vous souhaitez surligner.
- Une fois les cellules surlignées, cliquer à nouveau sur le bouton Reproduire la mise en forme pour désactiver la fonction ou alors appuyer sur la touche ECHAP.
Bordures
Pour surligner les données contenues dans une feuille de calcul, vous pouvez également placer des bordures autour des cellules.
- Sélectionner les cellules ou les plages à surligner avec des bordures.
- Dans la barre d'outils Mise en forme, cliquer sur la flèche en regard du bouton Bordures
. - Sélectionner un style de bordure dans la palette.
- Si vous souhaitez modifier le style ou la couleur de bordure, aller dans le menu Format.
- Cliquer sur Cellule puis sur l'onglet Bordure.
- Vous pouvez alors sélectionner un style ou une couleur de bordure parmi les différentes options.
Pourquoi cette information est-elle importante pour les traducteurs et les professeurs de traduction ?
Le surlignage des données contenues dans les feuilles de calcul est particulièrement intéressant pour les traducteurs devant traduire des documents Excel. En effet, il peuvent par exemple différencier les termes déjà traduits ou ayant été vérifiés de ce qui ne le sont pas encore ou simplement signaler des informations importantes pour la traduction.