Colores
Para resaltar los datos de una hoja, se pueden rellenar las celdas con un color sólido o cambiar el color del texto que está en las celdas.
Para llenar las celdas con un color sólido:
- Seleccione las celdas o series de filas o columnas que desee modificar
- En la barra de herramientas de Formato, haga clic en la flecha que hay junto al botón Rellenar de color
. Esto mostrará la paleta de colores - Seleccione el color deseado
El fondo de las celdas seleccionadas las distinguirá de las demás celdas.
Para resaltar los datos modificando el color del texto:
- Seleccione las celdas o las series de filas o columnas que desee modificar
- En la barra de herramientas Formato, haga clic en la flecha que está junto al botón Color de fuente
- Seleccione un color de la paleta de colores
Copiar formato
Una vez que se haya aplicado el destacado a un intervalo de celdas, se puede extender éste a otras celdas usando la función Copiar formato 
de Excel.
- Seleccione las celdas destacadas o formateadas
- Haga doble clic en el botón Copiar formato de la barra de herramientas
- Arrastre el puntero del ratón sobre tantas celdas como desee resaltar
- Finalmente, para desactivar la función, vuelva a hacer clic en el botón Copiar formato, o bien pulse la tecla ESC
Bordes
Otra manera de resaltar datos en las hojas de cálculo es aplicar bordes a las celdas.
- Seleccione las celdas o las series de filas o columnas a las que desee aplicar bordes
- En la barra de herramientas Formato, haga clic en la flecha que está junto al botón Color de fuente
- Seleccione un estilo de borde de la paleta
- Si desea modificar el estilo o el color del borde, vaya al menú Formato
- Haga clic en Celdas y, a continuación, en la pestaña Bordes
- Desde allí podrá elegir el estilo y el color del borde, entre diferentes opciones
¿Por qué esta información es importante para traductores y profesores de traducción?
Resaltar los datos de las hojas de cálculo es muy interesante para los traductores a la hora de traducir un documento de Excel, ya que, por ejemplo, permite distinguir los términos ya traducidos y revisados de aquellos que aún no lo están, o simplemente marcar una pasaje importante de la traducción en un texto.