Wissen Sie, wie man in einer Arbeitsmappe navigiert? (3/32)
Lösung
Blattregister
Da eine Arbeitsmappe für gewöhnlich mehrere Arbeitsblätter enthält, müssen Sie wissen, wie man in einer Arbeitsmappe navigiert. Am unteren Rand einer Arbeitsmappe finden Sie Blattregister, mit deren Hilfe Sie in der gesamten Arbeitsmappe navigieren können.
Über die Blattregister können Sie das Arbeitsblatt oder das Diagramm auswählen, mit dem Sie arbeiten wollen, z.B. Tabelle1, Tabelle2, Diagramm1, Diagramm2 usw. Das gerade angezeigte Arbeitsblatt ist das "aktive Arbeitsblatt", weil sie hier Änderungen vornehmen können.
Scroll-Schaltflächen
Da eine Arbeitsmappe eine große Zahl von Arbeitsblättern enthalten kann, kann es vorkommen, dass das Arbeitsblatt, mit dem Sie arbeiten wollen, in der Zeile der Blattregister nicht angezeigt wird. Benutzen Sie einfach die Scroll-Schaltflächen, um nach rechts oder links zu scrollen, um das Register des Arbeitsblatts zu sehen, nach dem Sie suchen. Klicken Sie auf das Register, um das Arbeitsblatt anzuzeigen.
Um mehr als ein Arbeitsblatt zum Bearbeiten zu aktivieren, klicken Sie auf das Register des ersten Arbeitsblatts, halten die UMSCHALT-TASTE gedrückt und klicken auf die Register der gewünschten benachbarten Arbeitsblätter. Wenn die gewünschten Arbeitsblätter nicht direkt neben einander liegen, klicken Sie auf das erste Arbeitsblatt, halten die STRG-Taste gedrückt und klicken dann auf die Register der anderen Blätter.
Um alle Arbeitsblätter zu markieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Register des ersten Blattes und wählen Alle Blätter auswählen aus dem Popup-Menü.
Warum sind diese Informationen für Übersetzer und Übersetzungsdozenten wichtig?
Wenn Übersetzer Text in Excel-Dokumenten übersetzen, sollten sie in der Lage sein zwischen den Arbeitsblättern zu navigieren, um z.B. Termini zu überprüfen, Übersetzungen zu überarbeiten oder um sicherzustellen, dass das Arbeitsblatt nach der Übersetzung korrekt angezeigt wird.
Übersetzer sollten immer daran denken, dass der Name der Blattregister eventuell auch übersetzt werden muss. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche des Blattregister um die Funktion Umbenennen im Kontext-Menü aufzurufen und den Namen zu bearbeiten. Stellen Sie sicher, dass der neue Name nicht länger als der ursprüngliche ist, da dies sonst zu Problemen führen könnte, wenn Sie die Datei wieder in Excel zurück importieren möchten, nachdem Sie sie mit einem Translation-Memory-Werkzeug (wie z.B. dem TagEditor von Trados) übersetzt haben.