EDV-Kenntnisse 4
Tabellenkalkulation
Tabellenkalkulationsdateien sind Tabellen mit Daten, in der Regel Zahlen. Der Begriff Tabellenkalkulation bezieht sich auf das Format das für Buchführung und Abrechnungszwecke verwendet wird. Da allerdings Tabellenkalkulationsprogramme zur tabellarischen Darstellung der unterschiedlichsten Daten, nicht nur von Finanzdaten, benutzt werden können, hat der Begriff eine allgemeinere Bedeutung angenommen und wird jetzt für alle Arten von Daten, die in Tabellenform dargestellt werden, verwendet. So verwenden z.B. Übersetzer und andere Sprachexperten Tabellenkalkulationsdateien zur Terminologieverwaltung in Form von Glossaren.
Anwendungen
Eine der am weitesten verbreiteten Tabellenkalkulationsanwendungen ist heute Microsoft Excel. Es ist die führende Tabellenkalkulationssoftware seit Version 5 aus dem Jahre 1993.
Excel ist eine Software, die von Microsoft entwickelt und vertrieben wird und die auch auf Apple Macintosh-Computern läuft. Sie wurde zur Durchführung von Berechnungen und zur Erstellung von Diagrammen entwickelt.
Weitere am Markt verfügbare Tabellenkalkulationsprogramme sind: Lotus 1-2-3 Tabellenkalkulation, OpenOffice Calc, Abykus(Freeware), The Cruncher (für MacIntosh) usw.
Ausführlichere Informationen zu diesen Softwareprodukten finden Sie bei http://de.wikipedia.org/wiki/Tabellenkalkulation.
Relevanz für das Übersetzen
Der vorliegende Kurs behandelt grundlegende Kenntnisse sowie einige etwas komplexere Themen, die Übersetzer beherrschen sollten, wenn sie Tabellenkalkulations-Software benutzen oder Daten aus solchen Programme übersetzen.
Übersetzer sowie Ausbilder im Bereich des Übersetzens und der computergestützten Übersetzung sollten wissen, wie: leere Arbeitsmappen oder Arbeitsmappen auf der Basis vorhandener erstellt werden, Daten in eine Tabellenkalkulationsdatei importiert oder exportiert werden, z.B. zur Erstellung von Glossaren. Sie sollten außerdem grundlegende Formatierungsfunktionen für Arbeitsblätter beherrschen, die für die Übersetzung von Tabellenkalkulationsdateien benötigt werden, z.B. Spaltenbreite und Zeilenhöhe so einzustellen, dass der gesamte Text in den Zellen sichtbar ist; Zellen mit Farben auszufüllen oder Rahmen zu ziehen, um unterschiedliche Inhalte hervorzuheben usw. Sprachexperten sollten auch in der Lage sein, Aktionen rückgängig zu machen oder wiederherzustellen, Daten zwischen Zeilen und Spalten zu verschieben usw.
Sprachexperten sollten auch in der Lage sein, Aktionen rückgängig zu machen oder wiederherzustellen, Daten zwischen Zeilen und Spalten zu verschieben usw.
Zu den sprachbezogenen Optionen, die Excel bietet und die für Übersetzer und Übersetzungsausbilder wichtig sind, zählen die Rechtschreibprüfung in verschiedenen Sprachen sowie die Benutzung automatischer Korrekturen.
Schließlich ist es für Übersetzer und Übersetzungsausbilder auch wichtig, andere grundlegende Verfahren wie das Erstellen und Aktualisieren von Diagrammen und das Drucken von Arbeitsblättern für verschiedene Zwecke zu beherrschen.
Weitere allgemeine und detaillierte Informationen zu den verschiedenen Funktionen von Excel finden Sie unter: https://support.microsoft.com/de-de/excel.