Hojas de cálculo
Las hojas de cálculo son tablas que contienen información, suministrada normalmente en forma de cifras. El término hoja de cálculo se refiere a un formato habitualmente utilizado para guardar datos relativos a la contabilidad. Sin embargo, como los programas de hojas de cálculo pueden utilizarse para tabular distintos de tipos de información, no solamente financiera, el término ha adquirido un significado más general: el de información expresada en forma de tabla, normalmente en formato electrónico. Por ejemplo, los traductores y otros profesionales de la lengua utilizan hojas de cálculo para administrar términos en forma de glosarios.
Aplicaciones
Una de las aplicaciones informáticas de edición de hojas de cálculo más populares hoy en día es Microsoft Excel. Esta viene siendo la aplicación de hojas de cálculo más utilizada, desde su versión 5, publicada en 1993.
Excel es un programa creado y distribuido por Microsoft, pero es compatible con Apple Macintosh. Fue diseñado para realizar cálculos y diagramas.
Otras aplicaciones de hojas de cálculo disponibles en el mercado incluyen Lotus 1-2-3, OpenOffice Calc, Abykus (freeware), TheCruncher (para ordenadores Macintosh), etc.
Para más información sobre cada una de ellas, véase http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_Spreadsheets.
Importancia para la traducción
Este curso cubre las habilidades fundamentales y algunas más complejas que los traductores deberían tener a la hora de utilizar o traducir hojas de cálculo.
Es recomendable que los traductores y los profesores de traducción y de herramientas de TAO sepan: crear libros de cálculo basándose en otros existentes; importar datos a una hoja de cálculo o exportarlos (para hacer glosarios, por ejemplo). Además, deberían dominar las tareas de formateado básicas necesarias para traducir hojas de cálculo, poder ajustar la anchura de las columnas y la altura de las filas para ver el texto completo de las celdas; ocultar o mostrar filas o columnas para obtener una visión de conjunto de la hoja de cálculo; rellenar celdas de color o aplicar bordes alrededor de las celdas, para diferenciar los campos de la hoja de cálculo, etc.
Los profesionales de la lengua también deberían saber cómo hacer y deshacer operaciones, mover datos de una fila o columna a otra, etc.
Entre las opciones de idioma ofrecidas por Excel que deben conocer los traductores y los profesores de herramientas de TAO se encuentran: la revisión ortográfica en distintos idiomas y el uso de la revisión automática.
Asimismo deben, como usuarios del software de hojas de cálculo, poder llevar a cabo otro tipo de tareas como la creación y edición de gráficos, y la impresión de hojas de cálculo para distintas necesidades.
Para información general y específica sobre las distintas funcionalidades de Excel, véase: https://support.microsoft.com/es-es/excel