Averiguar
La principal ventaja de la función importar datos es que se ahorra tiempo al importar datos de archivos creados con versiones previas de Excel a archivos en versiones más recientes. Esta función permite además la actualización automática de los informes y resúmenes Excel cuando cambian los archivos originales.
También es posible importar datos a Excel desde una base de datos o un archivo diferente. Para importar datos desde diversas fuentes:
- Abra el menú Datos y elija Importar datos externos
- Haga clic en Importar datos
- Seleccione los datos que desea importar desde el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos
Importar datos externos
Los datos externos ser almacenan fuera de Excel, en aplicaciones como Access, dBase, bases de datos SQL o situadas en servidores Web. Para importarlos:
- Haga clic en el botón Nueva fuente en la parte derecha, al final del cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos
- Siga los pasos del Asistente para la conexión de datos que se abrirá
Cuando se importan datos a Excel usando el Asistente para la conexión de datos el método empleado por defecto es mediante proveedores OLE DB. De ello se obtienen archivos .odc (office data connection) que se pueden visualizar con Internet Explorer y editar con Excel, Bloc de notas u otras aplicaciones de Microsoft Office, si los archivos no apuntan a una fuentede datos OLAP.
Importar datos desde un archivo de texto
Al importar datos desde un archivo de texto, recuerde que que los datos contenidos en tal archivo se consideran datos externos.
- Abra el libro de cálculo en el que desea importar los datos
- En la hoja de cálculos deseada, haga clic en la celda en la que desea insertar los datos del archivo de texto
- Asegúrese de que no hay datos debajo o a la derecha de la celda seleccionada, para evitar así reemplazar datos ya existentes
- Vaya a menú Datos|Importar datos externos
- Haga clic en Importar datos
- Haga clic en Archivos de texto en el cuadro de diálogo Archivos de tipo.
- Navegue por la lista Mirar en y haga doble clic en el archivo de texto que desea importar
- En el Asistente para importar texto que se abrirá, siga las instrucciones para dividir el texto en columnas, de manera que pueda importarse a Excel
- Al final, haga clic en Finalizar
- Para definir las opciones de formato y diseño de los datos importados, seleccione Propiedades en el cuadro de diálogo Importar datos.
- Si desea colocar los datos en la ubicación seleccionada, haga clic sobre Hoja de cálculo existente y, a continuación, en Aceptar
- Si, por el contrario, prefiere colocar los datos en una hoja de cálculo nueva, haga clic sobre Nueva hoja de cálculo y luego en Aceptar. En este caso, Excel añadirá una hoja al libro e insertará los datos externos en la esquina superior izquierda de la nueva hoja
Para más información sobre cómo importar datos a Excel, eche un vistazo al sitio web de Microsoft Office [es].
¿Por qué esta información es importante para traductores y profesores de traducción?
A veces, los traductores necesitan importar datos guardados en una base de datos o convertir un archivo de texto a Excel, con el fin de hacer uso de algunas de las posibilidades de esta aplicación como, por ejemplo, crear gráficos o informes. Por otra parte, a veces los traductores importan datos a Excel desde una base de datos terminológica o de glosarios en formato texto o .csv.