Solution
Si votre feuille de calcul contient un grand nombre de colonnes et de lignes et que vous souhaitez garder à l'écran leurs en-têtes pour accéder plus facilement aux dernières lignes ou colonnes de votre feuille de calcul, vous pouvez "figer" les lignes ou les colonnes ainsi que leurs en-têtes.
Pour ce faire, effectuer l'opération décrite ci-dessous :
- sélectionner la première ligne située en dessous ou à droite (ou à gauche si par exemple votre langue de travail est l'arabe) des en-têtes de ligne ou de colonne.
- Aller dans le menu Fenêtre et sélectionner Figer les volets.
Vous pouvez maintenant faire défiler la feuille de calcul vers le bas et vers le haut tout en ayant les en-têtes de ligne et colonne à l'écran.
Pourquoi cette information est-elle importante pour les traducteurs et les professeurs de traduction ?
Cette information est particulièrement utile aux traducteurs ayant à traduire des feuilles de calcul Excel contenant un grand nombre de colonnes ou de lignes. Si une feuille de calcul contient beaucoup de lignes, les traducteurs ne peuvent pas voir les en-têtes de colonnes ou les volets lorsqu'ils traduisent le texte contenu dans les dernières lignes : Les traducteurs devraient alors faire constamment défiler la feuille de calcul jusqu'en bas puis jusqu'en haut afin de voir le contexte du passage qu'ils sont en train de traduire.
Et le même problème se pose pour une feuille de calcul contenant beaucoup de colonnes ou de volets : les en-têtes du premier volet ne s'affichent pas lorsque les traducteurs traduisent des passages contenus dans le dernier volet. Figer les lignes ou les colonnes permet aux traducteurs d'avoir constamment à l'écran les informations dont ils ont besoin.