Solution
Rechercher du texte
Lors de la traduction de fichiers Excel, il est souvent nécessaire de rechercher et de remplacer du texte. Pour rechercher un mot ou une expression en particulier dans un fichier Excel, vous pouvez
- appuyer sur CTRL + F ou
- sélectionner l'option Rechercher dans le menu Edition.
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, entrer le mot, le terme ou la suite de mots que vous souhaitez rechercher dans la zone Rechercher.
- Vous pouvez cliquer sur Rechercher tout pour obtenir une liste de toutes les cellules où apparaît le mot ou la suite de mots. Cette liste vous indique également dans quel classeur et dans quelle feuille de calcul se trouvent les cellules.
- Autre solution : appuyer sur Rechercher suivant pour aller directement à chaque cellule contenant l'expression recherchée.
Si vous souhaitez définir d'autres critères de recherche, comme par exemple indiquer la zone sur laquelle la recherche doit porter (classeurs ou feuilles de calcul, colonnes ou lignes, formules, valeurs ou commentaires) ou encore indiquer si les majuscules doivent être inclues dans la recherche ou non, cliquer sur le bouton Options et définir les paramètres de recherche.
Remplacer du texte
Pour remplacer du texte, appuyer sur CTRL + H ou suivre les étapes de la fonction Remplacer décrites ci-dessous. Dans la boîte de dialogue Rechercher qui s'affiche, cliquer sur l'onglet Remplacer. Une zone supplémentaire s'affiche alors : Remplacer par. Vous pouvez y entrer l'expression qui remplacera l'expression existante.
De nouveau, vous pouvez choisir entre :
- Remplacer tout. Cette fonction vous permet de remplacer, en une opération, le mot ou la suite de mots à chaque fois qu'il/elle apparaît dans une cellule.
- Remplacer. Vous permet de remplacer l'expression au fur et à mesure de la recherche.
- Vous pouvez également rechercher toutes les expression dans leur contexte. Pour ce faire, cliquer sur Rechercher tout ou Rechercher suivant et décider ensuite de les remplacer ou non.
A savoir : Ne pas oublier que lorsque vous utilisez l'option Remplacer tout pour un terme bien précis, celui-ci sera remplacé dans l'ensemble du document même s'il fait partie d'un terme composé. Afin d'éviter ceci, choisir avec précaution la forme du terme que vous souhaitez remplacer.
Pourquoi cette information est-elle importante pour les traducteurs et les professeurs de traduction ?
Il est très pratique pour les traducteurs de savoir comment utiliser la fonction Rechercher-Remplacer dans Excel, notamment lorsque, à la relecture d'une traduction, ils réalisent qu'ils n'ont pas utilisé le bon terme et qu'ils souhaitent le remplacer dans l'ensemble de la feuille ou du classeur, et ce sans perdre du temps à le remplacer manuellement.