La fonction Liste des ressources de MS Project vous permet de créer une liste de personnes, d'outils et de matériels nécessaires à la mise en œuvre du projet.
L'option Affichage|Liste des ressources affiche la liste des ressources associée au projet. Nous y indiquons le nom de chaque membre de l'équipe ainsi que le matériel informatique : un ordinateur, un ordinateur portable et une imprimante. Vous pouvez également indiquer le groupe auquel une personne appartient et le temps (en pourcentage) qu'elle a passé à travailler sur le projet.
Pour revenir à la liste des tâches, sélectionner l'option Tâche dans la barre d'outils ou l'option Diagramme de Gantt dans le menu Affichage.
L'étape suivante consiste à affecter les ressources aux tâches. Cette affectation peut être modifiée à tout moment. Vous pouvez affecter plusieurs ressources à une tâche et indiquer si une ressource (par exemple un traducteur) travaille à temps plein ou à temps partiel sur une tâche. Si le travail affecté à une ressource dépasse le temps de travail à temps plein indiqué dans le calendrier de travail d'une ressource, MS Project affiche le nom de la ressource surchargée en rouge dans l'affichage des ressources.
Pour affecter des ressources à une tâche, sélectionner la tâche et cliquer sur l'icône 
dans la barre d'outils. Sélectionner les ressources souhaitées dans la liste.