Une fois les ressources, y compris les ressources humaines, ont été affectées aux tâches, les tâches peuvent être publiées sur le MS Project Server. Les membres de l'équipe peuvent y accepter les tâches qui leur ont été affectées. Ils peuvent également consulter leurs listes de tâches accompagnées du temps attribué à leur réalisation et de leurs échéances. Si aucun MS Project Server n'est disponible, une liste de tâches et de ressources affectées peut être créée et envoyée par e-mail.
Le Diagramme de Gantt est automatiquement mis à jour lorsque les ressources ont été affectées à chaque étape du projet.
Diagramme de Gantt indiquant les ressources affectées aux tâches
Les paramètres du projet peuvent être modifiés à tout moment. Ainsi, si une tâche prend plus d'ampleur que prévu, elle peut être divisée en sous-tâches. Pour ce faire, sélectionner la tâche puis cliquer sur l'icône Fractionner une tâche 
dans la barre d'outils.
Fractionner une tâche en sous-tâches
Vous pouvez supprimer des tâches qui se révèlent inutiles.
Après avoir entré tous les détails concernant l'ensemble du projet, vous pouvez les enregistrer en tant que planification initiale à partir de laquelle pour pourrez suivre la progression du projet, constater les variations et apporter les modifications nécessaires. Par exemple, vous pouvez identifier les tâches ayant démarré plus tard que prévu, constater le travail réel effectué par chaque personne et vérifier que le budget est respecté. Vous pouvez établir une planification initiale pour l'ensemble du projet ou pour un maximum de 11 tâches ou étapes.
Pour ce faire, sélectionner Outils|Suivi puis Enregistrer la planification initiale.
Vous pouvez sauvegarder jusqu'à 10 planifications temporaires qui feront office de points de contrôle pendant la réalisation du projet.
Pour ce faire, sélectionner Outils|Suivi|Enregistrer la planification initiale puis activer la case d'option Enregistrer la planification temporaire.
Le suivi et la mise à jour de la progression du projet sont des opérations simples à effectuer.
Utiliser l'Assistant de création du suivi faisant partie du Guide de projets. Dans la Barre d'outils Guide de projets cliquer sur Suivi. Dans le volet situé à gauche de la fenêtre, sélectionner l'option Préparer le suivi de la progression du projet. Vous pouvez afficher la Barre de progression de la tâche en sélectionnant l'option Affichage|Suivi Gantt.
Pour enregistrer toutes vos modifications, sélectionner Collaborer|Mettre à jour la progression du projet.
Pour enregistrer toutes vos modifications, sélectionner Collaborer|Mettre à jour la progression du projet.
Suivi de la progression du projet
Vous pouvez afficher la progression d'une tâche en terme de pourcentage que vous pouvez mettre à jour.
Dans le Diagramme de Gantt, sélectionner la tâche puis cliquer sur l'icône Informations sur la tâche. Dans la case Pourcentage achevé entrer un nombre entier compris entre 0 et 100. Pour comparer le taux le pourcentage d'achèvement réel d'une tâche par rapport à la planification initiale, sélectionner Affichage|Table|Variation.
Vous pouvez suivre la façon dont les ressources sont réellement utilisées à l'aide de l'option Affichage|Utilisation des ressources.
