Una vez que los recursos, incluyendo las personas, hayan sido asignados a las tareas, pueden publicarse en el servidor de MS Project. Los miembros del equipo pueden aceptar las tareas asignadas y ver la lista de tareas correspondientes junto con las duraciones y los plazos previstos. Si no hay disponible ningún servidor MS Project, puede generarse una lista de tareas y recursos asignados, y distribuirse por correo electrónico.
El Diagrama de Gantt se actualiza automáticamente con los recursos asignados para cada fase del proyecto.
Diagrama de Gantt que muestra los recursos asignados a las tareas
Los ajustes del proyecto se pueden modificar en cualquier momento. Incluso, si alguna tarea se hace muy compleja, podrá dividirse en varias subtareas. Para ello, seleccione la tarea y luego el icono Dividir tarea 
en la barra de herramientas.
Dividir una tarea en dos subtareas
Igualmente, es posible eliminar aquellas tareas que resulten redundantes.
Después de introducir todos los detalles del proyecto, puede guardarlos como una línea base, con la que podrá hacer el seguimiento del progreso, ver las desviaciones y hacer las correcciones necesarias. Por ejemplo, podrá ver qué tareas comenzaron más tarde de lo previsto, cuánto trabajo ha realizado cada miembro del personal, y si el presupuesto sigue siendo realista. Puede establecer una línea base para todo el proyecto o para un máximo de 11 tareas o fases del proyecto.
También puede guardar hasta 10 planes provisionales como puntos claves de comprobación a lo largo del proyecto.
Para ello, vaya a Herramientas|Seguimiento|Guardar línea base y active la casilla Guardar plan provisional.
Es sencillo realizar el seguimiento y actualizar el progreso.
Use el Asistente de actualización de seguimiento en Guía del proyecto. En la barra de herramientas Guía del proyecto, haga clic en Seguimiento. En el panel ubicado en el lado izquierdo de la ventana, seleccione la opción Preparar para el seguimiento del proyecto. Puede hacer visible la Barra de progreso de la tarea seleccionando la opción Ver|Gantt de seguimiento.
Para guardar los cambios, seleccione Colaborar|Actualizar progreso del proyecto.
Seguimiento del progreso del proyecto
El progreso de una tarea se puede mostrar en forma de porcentaje y puede actualizarse.
En el Diagrama de Gantt, seleccione la tarea y haga clic en el icono Información de tarea. En la casilla Por ciento completado, introduzca un número entre 0 y 100.
Para comparar la compleción real de la tarea con la línea base, seleccione Ver|Tabla|Varianza.
