En règle générale, tous les outils de localisation de logiciels permettent d'importer et d'exporter des données. Ils se différencient par les formats avec lesquels ils sont compatibles. Certains proposent en option :
- des formats délimités par des caractères (*.txt, *.csv, etc.)
- des formats d'échange spécifiques à certains outils
- des formats spécifiques à certains produits (SDL, TRADOS, Star, across)
- des formats standard (TMX, XLIFF)