Por regla general, todas las herramientas de localización de software permiten la importación y exportación de datos. Las diferencias están en los formatos compatibles. Algunas herramientas ofrecen como opciones:
- Formatos separados por caracteres (p.ej. *.txt, *.csv, etc.)
- Formatos de intercambio específicos de una herramienta
- Formatos específicos de una herramienta de traducción (SDL, TRADOS, Star, across)
- Formatos estándar (TMX, XLIFF)