Pour alimenter votre base de données :
- Ouvrir le fichier "ICT.doc" contenu dans le dossier "Populating" que vous avez téléchargé.
- Lire le texte et réfléchir aux termes pour lesquels vous souhaiteriez créer une nouvelle fiche dans la base de données. Il existe déjà quelques termes soulignés que vous pouvez utiliser
- Créer de nouvelles fiches pour ces termes :
Aller dans le menu Fiche et cliquer sur Ajouter ou appuyer sur F3. MultiTerm passe au mode modification et affiche les langues existantes dans la base de données.
Si vous avez fait une erreur et que vous souhaitez supprimer entièrement une fiche :
- Sélectionner la fiche à supprimer dans le volet de navigation situé sur la gauche de l'écran. Aller ensuite dans le menu Fiche et cliquer sur Supprimer.
- ou, si vous êtes en mode affichage, faire un clic droit et sélectionner l'option Supprimer dans le menu contextuel.
Si vous cliquez sur le champ Terme d'une langue bien précise, un champ de fiche s'ouvre dans lequel vous pouvez entrer le nouveau terme ou le coller (si vous l'aviez copié). Entrer par exemple le terme ICT dans le champ de fiche réservé à l'anglais puis appuyer sur la touche Entrée.
Il peut vous arriver de ne plus savoir si vous avez déjà entré ou non un terme bien précis dans la base de données. Si vous créez une fiche pour ce terme et que vous essayez de l'enregistrer, MultiTerm va vous informer que le terme existe déjà et va vous demander si vous souhaitez fusionner les fiches avec d'éventuels synonymes. Si vous ne souhaitez pas fusionner les fiches, cliquer sur Annuler ; dans ce cas, une nouvelle fiche sera créée et le terme sera considéré comme un homonyme ayant un sens différent.
Si vous avez identifié des équivalents dans d'autres langues, les saisir également. Si vous souhaitez ajouter des informations grammaticales, des définitions, indiquer un contexte etc. : faire un clic droit sur le champ du terme de la langue souhaitée et choisir le champ désiré dans la liste qui s'ouvre alors.
Une fois le nouveau champ créé, cliquer sur le nom du champ afin d'y entrer les informations appropriées. Editer la fiche comme indiqué dans la section 3.3 Modifier des fiches existantes.