Echanger de la terminologie facilite la transmission d'informations terminologiques, par exemple au sein d'une organisation ou entre une organisation et des prestataires externes de services.
Cela rend également la terminologie disponible pour le grand public, ce qui facilite en conséquence son intégration dans des ressources terminologiques déjà existantes.
Pour assurer un échange d'informations terminologiques sans encombre, il est nécessaire d'avoir une sélection compatible de catégories de données et une application cohérente, ainsi que la possibilité de restructurer les formats des fiches.
Il est vrai que les systèmes de gestion terminologique ne sont pas tous compatibles. Cependant ils proposent tous au minimum la possibilité de convertir les formats de fichiers terminologiques dans un format d'échange international standard comme les formats Termbase Exchange (TBX), MAchine-Readable Terminology Interchange Format (MARTIF ou ISO 12200), Default Transaction List Table (DXLT), etc.