La maintenance d'une BDT implique des tâches comme l'ajout, la suppression, la modification et la mise à jour de données terminologiques existantes.
En fonction du type de données à modifier l'exécution de certaines tâches sera possible et celle d'autres pas. Par exemple :
- des langues peuvent être ajoutées mais pas supprimées
- des champs peuvent être ajoutés mais pas modifiés
- de nouveaux champs peuvent être ajoutés à la structure de la fiche
La maintenance d'une BDT représente un moyen de s'assurer que les informations stockées sont cohérentes et mises à jour, ou plus exactement de s'assurer qu'il n'y ait pas de doublons ou de fiches incomplètes/incorrectes.