Pour parcourir la base terminologique, utiliser le volet de recherche. Dans ce volet, vous pouvez :
- Aller dans une fiche en cliquant sur le terme dans la liste
- Parcourir la liste terme par terme en utilisant le curseur
- Utiliser les boutons Page précédente et Page suivante pour vous déplacer plus rapidement au sein de la base terminologique
- Sélectionner Afficher la fiche suivante dans le menu Recherche pour accéder à la fiche suivante
- Sélectionner Afficher la fiche précédente dans le menu Recherche pour accéder à la fiche précédente
L'onglet Favoris est situé dans le volet du Projet et indique les fiches le plus souvent consultées par l'utilisateur. Cet onglet permet un accès rapide et direct aux fiches favorites de l'utilisateur. Pour ajouter de nouvelles fiches à cette liste :
- Effectuer un clic droit dans le volet du Projet sur la fiche que vous voulez ajouter à l'onglet Liste des résultats
- Sélectionner Ajouter un terme aux favoris
Les fiches favorites sont affichées dans le volet Projet sous l'onglet Favoris.
Les références croisées permettent de créer des liens hypertextes entre le champ descriptif d'une fiche et le terme d'une autre fiche au sein de la même base terminologique. Elles permettent de relier des termes les uns aux autres.
Il est également possible de se déplacer entre les fiches d'une base terminologique en utilisant les références croisées. Lorsque vous naviguez dans une base terminologioque, cliquer deux fois sur une référence croisée pour accéder au terme cible. La fiche va s'ouvrir dans le volet des fiches.
Les références croisées peuvent être créées uniquement dans les champs descriptifs dont le contenu est de type texte uniquement (et non une valeur de listes, données numériques etc.). Pour créér des références croisées :
- Aller dans le menu Fiche et choisir l'option Modifier. Vous pouvez également appuyer sur F2 ou faire un clic droit sur le volet de fiches et sélectionner Modifier.
- L'arrière-plan du volet de Fiches devient gris, ce qui signifie que MultiTerm est passé en mode Modification. Dans la structure de la fiche, identifier et sélectionner le texte ou le terme pour lequel vous souhaitez créer une référence croisée dans la base de données
- Effectuer un clic droit pour ouvrir la boîte de dialogue de Références croisées
- Dans cette boîte de dialogue, choisir l'index (langue) pour votre référence croisée
- Si le terme source de votre référence croisée existe déjà dans votre base terminologique, celui-ci va s'afficher dans la boîte de dialogue. Dans notre exemple le terme source Component Object Model existe déjà dans la base terminologique. Vous n'avez plus qu'à appuyer sur le bouton Create pour créer la référence croisée
- Si le terme source de votre référence croisée n'est pas contenu dans la base de donnée (dans notre exemple HTML tags) et que vous désirez créer une référence croisée avec un terme contenu dans la base terminologique (dans notre exemple formatted text), cliquer sur le terme cible du volet de recherche puis confirmer vos changements avec le bouton Create
Lorsque vous naviguez parmi plusieurs bases terminologiques, il est important de savoir qu'il y aura toujours une base définie comme base terminologique par défaut. MultiTerm définit comme base terminologique par défaut la première base ouverte dans un projet donné.
La base terminologique par défaut est indiquée par une icône bleue 
dans l'onglet Projet mais il est toujours possible de changer la base terminologique par défaut. Lorsque vous avez ouvert plusieurs bases terminologiques et que vous effectuez une recherche, MultiTerm va commencer sa recherche par la base par défaut. La recherche se poursuit dans l'ordre des bases terminologiques telles que vous les avez ajoutées au projet.
Pour changer la base terminologique par défaut d'un projet :
- Aller dans le menu Projet et sélectionner l'option Propriétés du projet
- Dans la boîte de dialogue Propriétés du projet qui s'ouvre, sélectionner la base terminologique à définir comme base par défaut
- Cliquer sur Définir par défaut
Vou spouvez également ouvrir l'onglet Projet, faire un clic droit sur la base terminologique à définir comme base par défaut puis sélectionner Définir comme base par défaut