Modèles de saisie
Si vous travaillez avec des bases de données terminologiques, il est important de savoir qu'il existe des objets de bases terminologiques qui peuvent vous aider à contrôler la saisie de données terminologiques dans la base. On les appelle des modèles de saisie permettant d'assurer la cohérence des données.
En fonction de leur contenu, les modèles de saisie peuvent rendre certains champs de bases de données disponibles pour l'édition ou non. Un modèle de saisie permet de spécifier certains paramètres de champs, par exemple si un champ est en lecture seule, en lecture-écriture, obligatoire ou multiple. Il permet aussi de renseigner certains champs de la fiche.
Les modèles de saisie vous permettent ...
Les modèles de saisie permettent d'effectuer les tâches suivantes :
- Définir une ou plusieurs structures de base pour l'ensemble des fiches
- Prédéfinir les valeurs standards des champs
- Décider dans quels cas, à quelle fréquence et dans quel ordre les attributs de champs index et texte apparaîtront dans les fiches (nouvelles ou éditées)
- Décider quels champs spécifiques peuvent être éditer par l'utilisateur
Les modèles de saisie sont spécifiques à une base terminologique. Cela signifie qu'il existe un modèle de saisie par défaut toujours disponible dans chaque catalogue de base terminologique. De plus, des modèles de saisie pour des bases terminologiques spécifiques peuvent également être créés (par exemple le nombre de modèles de saisie de fonctions individuelles).
Application de modèles de saisie
Puisque les modèles aide à garantir la cohérence des fiches de données, il est conseillé de les sélectionner et de les appliquer avant d'éditer le contenu des bases terminologiques. Pour ce faire :
- Ouvrir la base terminologique à éditer et la définir comme base terminologique par défaut
- Ouvrir la fiche que vous désirez éditer dans le volet de fiche
- Sélectionner dans la barre d'outils de propriétés un mode de présentation affichant tous les champs nécessaires (présentation complète, full layout), y compris les champs obligatoires. Il faut savoir que si vous n'avez pas rempli les champs onligatoires, vous ne pourrez pas enregistrer la fiche que vous venez d'éditer
- Aller ensuite dans la barre d'outils d'édition et sélectionner un modèle de saisie dans la liste déroulante. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Définir le modèle de saisie de la barre d'outils d'édition pour ouvrir la boîte de dialogue du Catalogue des bases terminologiques
- Choisir un modèle de saisie dans la liste de l'onglet Modèle de saisie et cliquer sur OK pour retourner à la fenêtre principale de MultiTerm. Vous pouvez également accéder aux modèles de saisie existant pour les éditer ou les supprimer, pour en créer ou en charger de nouveaux à partir de la fenêtre de dialogue du Catalogue des bases terminologiques.