Termbankdefinition (8/11)
Eingabemodelle
Beim Arbeiten mit terminologischen Datenbanken ist es wichtig zu wissen, dass es Datenbankobjekte gibt, die dazu beitragen, den Prozess des Eintragens von terminologischen Daten zu kontrollieren. Diese Objekte werden Eingabemodelle genannt und dienen als Vorlagen, die die Konsistenz der Daten sicherstellen sollen.
Dem Inhalt entsprechend erlaubt ein Eingabemodell die Bearbeitung einiger Datenbank-Felder, während es andere sperren kann, so dass diese nicht bearbeitet werden können. Eingabemodelle können auch eine Feldeinstellung näher bestimmen - z.B. ob ein Feld nur gelesen, gelesen und beschrieben oder mehrfach belegt werden kann oder ob es ausgefüllt werden muss - und sie liefern den Inhalt für bestimmte Felder in einem Eintrag.
Eingabemodelle ermöglichen
Eingabemodelle ermöglichen folgende Tätigkeiten:
- eine oder mehrere grundlegende Strukturen für alle Einträge bestimmen;
- Standard-Werte für Felder festlegen;
- entscheiden, ob, wie oft und in welcher Reihenfolge Index-, Text- und beschreibende Felder in neuen oder bearbeiteten Feldern erscheinen;
- bestimmen, welche Felder von bestimmten Benutzern bearbeitet werden können.
Eingabemodelle sind Termbank-spezifisch. Das bedeutet, es gibt ein verfügbares Standard-Eingabemodell in jedem Termbankkatalog. Zusätzliche Eingabemodelle können für bestimmte Termbanken erstellt werden - wie z.B. benutzerdefinierte Eingabemodelle.
Eingabemodelle anwenden
Da Eingabemodelle zur Gewährleistung der Konsistenz von Datenbankeinträgen beitragen, sollten sie vor dem Bearbeiten des Inhalts einer Datenbank ausgewählt und angewendet werden. Um ein Eingabemodell vor dem Bearbeitungsprozess anzuwenden, sollten Sie:
- Die zu bearbeitende Termbank öffnen und als Standardtermbank festlegen;
- Den Eintrag öffnen, den Sie im Eingabefenster bearbeiten möchten;
- Ein Layout aus der Layout-Liste in der Einstellungsleiste auswählen, das alle nötigen Felder anzeigt (Full layout), einschließlich der obligatorischen Felder. Vergessen Sie nicht, dass Sie ohne das Ausfüllen der obligatorischen Felder nicht in der Lage sein werden, den eben bearbeiteten Eintrag zu speichern.
- Gehen Sie dann auf die Bearbeitungsleiste und wählen Sie ein Eingabemodell aus der sich öffnenden Liste. Wahlweise können Sie auch auf den Eingabemodell-Knopf klicken, der sich auf der Bearbeitungsleiste befindet, und so das Dialogfenster Termbankkatalog öffnen.
Im Dialogfenster Termbankkatalog klicken Sie auf das Register Eingabemodell.
Wählen Sie ein Eingabemodell aus der Liste im Register Eingabemodell und klicken Sie auf OK um zum MultiTerm-Programmfenster zurückzukehren. Über das Dialogfenster Termbankkatalog können Sie auch auf existierende Eingabemodelle zugreifen, um diese zu bearbeiten oder zu löschen, neue zu erstellen oder neue zu laden.