Modelos de entrada
Al trabajar con bases de datos terminológicas, es importante saber que hay objetos de bases de datos terminológicas que ayudan a controlar el proceso de introducción de datos terminológicos. Se llaman modelos de entrada y funcionan como plantillas cuya finalidad es asegurar la coherencia de los datos.
Dependiendo del contexto, los modelos de entrada hacen que algunos campos de la base de datos estén disponibles para la edición, mientras que también puede bloquear otros para que no puedan ser editados. Los modelos de entrada también pueden usarse para especificar ajustes de campo, p.ej. si un campo es de sólo lectura, de lectura-escritura, obligatorio, múltiple, y también proveer contenido para ciertos campos de una entrada.
Los modelos de entrada permiten...
Los modelos de entrada permiten las tareas siguientes:
- Definir una o más estructuras básicas para todas las entradas
- Predefinir valores estándar de los campos
- Decidir si, con qué frecuencia y en qué orden deberán aparecer texto y campos de atributo en las entradas nuevas o editadas
- Decidir qué campos puede editar cada usuario
Los modelos de entrada son específicos de la base de datos terminológica. Esto significa que hay un modelo de entrada predeterminado que siempre está disponible en cada catálogo de base de datos terminológica. También pueden crarse modelos de entrada adicionales para bases de datos terminológicas particulares, así como modelos de entrada personalizados.
Aplicar modelos de entrada
Como los modelos de entrada ayudan a asegurar la coherencia de las entradas de datos, deberían ser elegidos y aplicados antes de comenzar a editar el contenido de la base de datos. Para aplicar un modelo de entrada antes de comenzar el proceso de edición, puede hacer lo siguiente:
- Abra la base de datos terminológica que desee editar y establézcala como base de datos terminológica predeterminada
- Abra la entrada que desee editar en el panel de entrada
- Seleccione un diseño que muestre todos los campos necesarios (diseñp completo), incluyendo todos los campos obligatorios, desde la lista de diseños en la barra de herramientas Propiedades. Recuerde que si no se han cumplimentado los campos obligatorios, no será posible guardar la entrada que acaba de editar.
- Entonces vaya a la barra de herramientas de Edición y seleccione un modelo de entrada de la lista desplegable. En su lugar, también puede hacer clic en el botón del modelo de entrada en la barra de herramientas de Edición, con el fin de abrir el cuadro de diálogo Catálogo de base sde datos terminológicas
Eljia un modelo de entrada de la lista en la pestaña Modelo de entrada y haga clic en Aceptar para volver a la ventana principal de MultiTerm. Desde el cuadro de diálogo Catálogo de base de datos terminológica también se puede acceder a los modelos de entrada existentes para editarlos o eliminarlos, o para crear o cargar otros.