Métodos de búsqueda en bases de datos terminológicas
Una simple búsqueda permite buscar términos idénticos al término buscado. Para realizar una búsqueda simple:
- Introduzca el término a buscar o sus primeros caracteres en la casilla de búsqueda de la barra de herramientas Navegación
- Pulse la tecla Intro para comenzar la búsqueda
- Los términos que encajen serán mostrados en la Lista de resultados del panel Proyecto. Se marcará el primer término y su entrada correspondiente se mostrará en el panel Entrada
- Los diferentes términos que encajen pueden ser mostrados haciendo clic sobre ellos en la Lista de resultados
La palabra difusa se refiere a considerar ciertos datos como similares o idénticos. En el caso de una Búsqueda difusa, se encuentran términos similares o idénticos al argumento de la búsqueda. Este procedimiento de busqueda se usa para encontrar términos incluso a pesar de errores ortográficos y de omisiones en el texto buscado. También se usa para encontrar términos compuestos de varias palabras.
Para realizar una búsqueda difusa:
- Activar la opción de búsqueda difusa haciendo clic en el icono de búsqueda difusa en la barra de herramientas Navegación, o abriendo el menú Buscar y seleccionando Activar búsqueda difusa
- Introduzca el texto o término a buscar en la casilla de búsqueda (deberá introduir al menos tres caracteres)
- Pulse Intro para comenzar con la búsqueda
- Los términos que encajen serán mostrados en la Lista de resultados del panel Proyecto. Se marcará el primer término y su entrada correspondiente se mostrará en el panel Entrada
- Los diferentes términos que encajen pueden ser mostrados haciendo clic sobre ellos en la Lista de resultados
Los comodines resultan útiles si se desea buscar en una base de datos todos los términos que contienen una determinada cadena de caracters (como una palabra o una parte de la misma), o no se sabe exactamente qué se está buscando. Para sustituir caracteres sin especificar, use el comodín asterisco (*) en la casilla de búsqueda. Por ejemplo, si el texto de búsqueda es *COM, se encontrarán terminos como COM, DCOM y Distributed COM.
En la casilla de búsqueda, puede usar el signo de interrogación (?) como comodín que reemplaza un carácter suelto sin especificar. Un texto de búsqueda como t?p daría como resultado términos tales como top y tip.
Para realizar una búsqueda con comodines:
- Introduzca el texto o término de búsqueda en la casilla de búsqueda. Utilice un asterisco para sustituir un número arbitrario de caracteres y el signo de interrogación para denotar un solo carácter
- Pulse Intro para comenzar la búsqueda
- Los términos que encajen serán mostrados en la Lista de resultados del panel Proyecto. Se marcará el primer término y su entrada correspondiente se mostrará en el panel Entrada
- Los diferentes términos que encajen pueden ser mostrados haciendo clic sobre ellos en la Lista de resultados
Si sabe el número de tiene la entrada que desea buscar en la base de datos terminológica, puede usarlo para buscarla:
- Introduzca el número de la entrada que desee encontrar en la casilla de búsqueda
- Vaya al menú Buscar y seleccione Ir al número de entrada o pulse Ctrl + G
- Si se encuentra la entrada buscada, MultiTerm la mostrará en el panel de la Entrada. Si no es encuentra ninguna entrada, se mostrará el mensaje correspondiente
Aunque estén abiertas varias bases de datos terminológicas, la búsqueda por número de entrada se realizará solamente en la base de datos predeterminada
Este es un procedimiento especial para buscar entradas de términos duplicados, que pueden haberse creado por error. En cualquier caso, no hay que olvidar que los términos duplicados son necesarios a veces, p.ej. en el caso de homónimos que representan conceptos distintos. Para buscar las entradas duplicadas en una base de datos terminológica:
- Vaya al menú Buscar
- Seleccione Buscar términos duplicados (o pulse Ctrl + D)
- Los términos que encajen serán mostrados en la Lista de resultados del panel Proyecto. Se marcará el primer término y su entrada correspondiente se mostrará en el panel de Entrada
- Las entradas redundantes pueden ser eliminadas, si es necesario
Este método de búsqueda permite encontrar entradas incompletas en una base de datos terminológica, es decir, entradas a las que les falta información en alguno de los campos, y que, por tanto, no siguen la definición de la base de datos. Las entradas incompletas suelen ser las creadas mediante la función de Entrada Rápida+++ (Quick Entry) de Microsoft Word, mediante la importación o mediante MultiTerm Extract. También resulta útil buscar entradas incompletas con fines de mantenimiento de bases de datos, ya que así pueden editarse y completarse los términos que se encuentren.
Para buscar las entradas incompletas de una base de datos terminológica:
- Vaya al menú Buscar
- Seleccione Buscar entradas incompletas (o pulse Ctrl+I)
- Los términos que encajen serán mostrados en la Lista de resultados del panel Proyecto. Se marcará el primer término y su entrada correspondiente se mostrará en el panel de Entrada Si no es encuentra ninguna entrada, se mostrará el mensaje correspondiente
- Las entradas incompletas pueden ser completadas para que sigan la definición de la base de datos terminológica
Todos estos métodos de búsqueda pueden usarse en combinación con filtros para mejorar los resultados de búsqueda.