Méthodes de recherche dans une base terminologique (9/11)

Une recherche simple permet de trouver des termes identiques au terme de la recherche. Pour effectuer une recherche simple :

• Saisir le terme recherché ou ses premières lettres dans la zone de recherche de la barre d'outils de navigation.
• Appuyer sur Entrée pour lancer la recherche
• Les termes correspondants s'affichent dans la Liste des résultats du volet Projet. Le premier terme sera mis en valeur et sa fiche va être affichée dans le volet de fiches
• Les différents termes correspondants peuvent être affichés en cliquant sur la Liste des résultats

On parle également de Fuzzy search. Dans le cas d'une Recherche analogique, des termes identiques ou similaires au terme recherché vont être proposés. Cette procédure permet de retrouver des termes même lorsque ceux-ci sont mal orthographiés ou incomplets. Elle est également utilisée pour les expressions composées de plusieurs mots.

Pour effectuer une recherche analogique :

• Activer l'option de recherche analogique en cliquant sur l'icône de recherche analogique située sur la barre de navigation ou en allant dans le menu de Recherche et en activant Activer la recherche analogique
• Saisir le terme recherché (trois caractères au minimum)
• Appuyer sur Entrée pour lancer la recherche
• Les termes correspondants s'affichent dans la Liste des résultats du volet Projet. Le premier terme sera mis en valeur et sa fiche va être affichée dans le volet de fiches
• Les différents termes correspondants peuvent être affichés en cliquant sur la Liste des résultats

Si vous souhaitez rechercher dans une base de données tous les termes contenant une suite de caractères précise (comme mot ou partie de mot), ou si vous ne connaissez pas exactement ce que vous recherchez, alors cette méthode est la mieux adaptée. Pour ce type de recherche, utiliser dans le champ de recherche un astérisque (*) comme espace réservé pour les caractères génériques. Par exemple, si vous saisissez *COM, MultiTerm affichera COM, DCOM et Distributed COM.

Utiliser le point d'interrogation (?) dans le champ de recherche comme espace réservé pour remplacer un seul caractère. Une recherche telle t?p aura des résultats comme top et tip.

Pour effectuer une recherche avec des caractères génériques :

• Saisir le terme/texte recherché dans la zone de recherche en utilisant un astérisque comme espace réservé pour remplacer une chaîne de caractères et un point d'interrogation pour ne remplacer qu'un seul caractère.
• Appuyer sur Entrée pour lancer la recherche
• Les termes correspondants s'affichent dans la Liste des résultats du volet Projet. Le premier terme sera mis en valeur et sa fiche va être affichée dans le volet de fiches
• Les différents termes correspondants peuvent être affichés en cliquant sur la Liste des résultats

Si vous connaissez le numéro de la fiche désirée, vous pouvez effectuer une recherche à partir de ce dernier :

• Saiosir dans le champs de recherche le numéro de la fiche désirée
• Aller dans le menu Recherche et sélectionner Accéder à la fiche numéro ou appuyer sur Ctrl + G
• Si MultiTerm trouve la fiche recherchée, il l'affiche dans le volet de fiches. Si aucune fiche incomplète n'est trouvée, vous en êtes informé par un message

Lorsque plusieurs bases terminologiques sont ouvertes en même temps, la recherche par numéro de fiche s'effectue uniquement dans la base terminologique par défaut.

Cette procédure permet de rechercher des doublons qui auraient pu être créés de manière accidentelle. Toutefois les termes en double peuvent parfois être nécessaires, par exemple dans le cas d'homonymes représentant des concepts différents. Pour rechercher des termes en double dans une base terminologique :

• Aller dans le menu Rechercher
• Sélectionner Rechercher les termes en double (ou appuyer sur Ctrl+D)
• Les termes correspondants s'affichent dans la Liste des résultats du volet Projet. Le premier terme sera mis en valeur et sa fiche va être affichée dans le volet de fiches
• Les fiches en double peuvent être supprimées

Cette méthode permet de retrouver des fiches incomplètes, par exemple des fiches dans lesquelles les informations manquent dans certains champs et qui ne sont donc pas conformes à la définition de la base. Les fiches incomplètes ont souvent été créées grâce à la fonction de création rapide de Microsoft Word, par importation ou en utilisant MultiTerm Extract. Cette fonction est utile pour la maintenance d'une base terminologique, car elle permet de repérer et de compléter les fiches incomplètes.

Pour rechercher des fiches incomplètes dans une base terminologique :

• Aller dans le menu Rechercher
• Sélectionner Rechercher les fiches incomplètes (ou appuyer sur Ctrl+I)
• Les termes correspondants s'affichent dans la Liste des résultats du volet Projet. Le premier terme sera mis en valeur et sa fiche va être affichée dans le volet des fiches Si aucune fiche incomplète n'est trouvée, vous en êtes informé par un message
• Vous pouvez modifier des fiches incomplètes de façon à les rendre conformes à la définition de la base terminologique

Vous pouvez combiner toutes ces méthodes de recherche avec l'utilisation d'un filtre afin d'améliorer les résultats.