Solution
Structure des feuilles de calcul
Avant d'apprendre à naviguer au sein d'une feuille de calcul, il est important de savoir comment les feuilles de calcul sont structurées. Les feuilles de calcul sont composées de lignes et de colonnes formant un tableau quadrillé. Les en-têtes des lignes sont en général des numéros (par exemple 1, 2, 3, etc.), alors que les colonnes ont des lettres en guise d'en-tête (par exemple A, B, C, etc.). Dans une feuille, les groupes de deux ou de plusieurs cellules adjacentes ou non adjacentes sont appelées plages.
Naviguer au sein des feuilles de calcul
Vous pouvez naviguer au sein des feuilles de calcul en utilisant la souris ou encore les touches de direction afin de passer d'une cellule à une autre : FLECHE DROITE ou GAUCHE pour les lignes et FLECHE HAUT ou BAS pour les colonnes.
Pour sélectionner une plage de cellules, cliquer sur la première cellule du groupe et faire glisser la souris vers les autres cellules. Vous pouvez également effectuer l'opération suivante en utilisant les touches de direction :
Si les cellules sont adjacentes, sélectionner la première cellule ou plage de cellules, appuyer sur la touche MAJ et la maintenir enfoncée puis, à l'aide de la souris, faire défiler la feuille vers le bas jusqu'à ce que la dernière cellule que vous souhaitez sélectionner soit visible. Cliquer sur la dernière cellule et relâcher la touche MAJ.
Si les cellules ou les plages de cellules ne sont pas adjacentes, sélectionner la première cellule ou plage de cellules, appuyer sur la touche CTRL et la maintenir enfoncée tout en sélectionnant les autres cellules ou plages de cellules.
Si vous souhaitez sélectionner toutes les cellules d'une feuille de calcul, cliquer sur le bouton Sélectionner tout, soit la case supérieure gauche de la feuille de calcul.
Autre possibilité : cliquer à n'importe quel endroit de la feuille de calcul et appuyer deux fois sur CRTL+A.
Si vous n'appuyez qu'une seule fois, seule la zone de la feuille de calcul contenant des données sera sélectionnée. Vous pouvez également sélectionner les lignes et les colonnes adjacentes en faisant glisser la souris sur les en-têtes de colonne et de ligne.
Autre possibilité : sélectionner la première ligne ou colonne, appuyer sur la touche MAJ et la maintenir enfoncée tout en cliquant sur la dernière ligne ou colonne que vous souhaitez ajouter à votre sélection. Si les lignes et les colonnes ne sont pas adjacentes, cliquer sur l'en-tête de la première ligne ou colonne, appuyer sur la touche CTRL et la maintenir enfoncée tout en cliquant sur les en-têtes des autres lignes et colonnes que vous souhaitez sélectionner.
Pour sélectionner une ligne ou une colonne entière, il suffit de cliquer sur l'en-tête de la ligne ou de la colonne. Si la ligne ou la colonne contient des données que vous souhaitez sélectionner, cliquer sur la première cellule de la ligne ou de la colonne, appuyer sur CTRL+MAJ et utiliser les touches de direction pour sélectionner les données.
Pourquoi cette information est-elle importante pour les traducteurs et les professeurs de traduction ?
Si ne savez pas comment naviguer au sein d'une feuille de calcul Excel, il vous sera impossible d'utiliser les fonctions du logiciel ou de traduire les informations. Il est également important de savoir comment sélectionner des cellules adjacentes ou non adjacentes dans les différentes zones d'une feuille de calcul afin par exemple de copier, de modifier ou de supprimer du texte.