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Estructura de las hojas de cálculo
Para navegar por una hoja de cálculo, es necesario saber primero cómo se estructuran las hojas de cálculo. Las hojas de cálculo consisten en filas y columnas que forman una tabla con una cuadrícula. Las filas normalmente tienen números como encabezamientos (p. ej. 1, 2, 3, etc.), mientras que las columnas tienen letras (p. ej. A, B, C, etc.). Los grupos de dos o más celdas de una hoja, contiguas o no, se llaman intervalos.
Navegar por hojas de cálculo
Es posible desplazarse en el interior de una hoja de cálculo. Para moverse de una celda a otra, utilice el ratón o las teclas de dirección: DERECHA o IZQUIERDA para filas y ARRIBA o ABAJO para columnas.
Para seleccionar varias celdas, haga clic en la primera celda del grupo y arrastre con el ratón mientras mantiene la selección. También puede combinar las siguientes teclas con las teclas de dirección:
Si las celdas son contiguas, seleccione la primera celda o conjunto de celdas, mantenga pulsada la tecla MAYÚS y desplácese hacia abajo dentro de la hoja, utilizando el ratón, hasta que la última celda que desee seleccionar se vea. Haga clic en esta última celda y suelte la tecla SHIFT.
Si las celdas o los intervalos de celda son no adyacentes, seleccione la primera celda o intervalo de celdas y mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona otras celdas o intervalos que desee incluir en la selección.
En caso de que quiera seleccionar todas las celdas de una hoja, use el botón Seleccionar todo que se encuentra en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo.
También puede hacer clic en cualquier parte de la hoja y pulsar CTRL+A dos veces. Si se presiona sólo una vez, sólo se seleccionará la parte de la hoja que contenga datos.
Las filas y columnas adyacentes se pueden seleccionar bien arrastrando el ratón por los encabezamientos de la fila o la columna, o bien seleccionando la primera fila o columna, manteniendo pulsada la tecla MAYÚS y seleccionando la última fila o columna deseada.
Si las filas y columnas no son adyacentes, haga clic en el encabezado de la primera fila o columna y mantenga pulsada la tecla CTRL mientras hace clic en los encabezamientos de las demás filas y columnas que desee seleccionar.
Para seleccionar una fila o columna completa, simplemente haga clic en el encabezamiento de la fila o la columna. Si la fila o columna contiene datos que usted desea seleccionar, haga clic en la primera celda de la fila o columna, pulse CTRL+MAYÚS y utilice las teclas de dirección.
¿Por qué esta información es importante para traductores y profesores de traducción?
Sin saber cómo navegar por una hoja de cálculoExcel, no es posible usar las funciones del programa ni traducir información contenida en ella. También es importante saber seleccionar celdas, ya sean contiguas o no, de diferentes áreas de la hoja para, por ejemplo, copiar, editar o borrar texto.