Wissen Sie, wie Sie Änderungen in einem Dokument zurückverfolgen können? (13/24)
Lösung
Die Funktion Änderungen nachverfolgen ermöglicht es Ihnen, alle Änderungen eines Dokuments wie Löschungen oder Einfügungen nachzuverfolgen. Mit dieser Funktion können Sie sowohl die von Ihnen selbst als auch die von einer anderen Person vorgenommen Änderungen sichtbar machen.
Zum Verfolgen von Änderungen während der Bearbeitung:
Wählen Sie im Menü Extras die Option Änderungen nachverfolgen.
Diese Funktion können Sie auch von der Überarbeitungssymbolleiste aus aktivieren.
Wenn Sie die Einstellungen für die Überarbeitung ändern wollen (wenn z.B. der gelöschte Text rot angezeigt werden soll), müssen Sie im Menü Extras den Befehl Optionen auswählen.
In dem sich öffnenden Dialogfenster wählen Sie das Register Änderungen verfolgen und treffen Ihre Auswahl.
Von nun an werden alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen hervorgehoben.
Sämtliche Änderungen werden in Sprechblasen rechts von dem bearbeiteten Text angezeigt.
Wenn Sie Ihrerseits ein Dokument erhalten, in dem Änderungen aufgezeichnet wurden, können Sie sich diese ansehen und anschließend annehmen oder ablehnen.
Um die Änderungen in einem Dokument einzeln zu überprüfen:
Klicken Sie auf die Schaltflächen Weiter und Zurück auf der Überarbeitungssymbolleiste.
Klicken Sie bei jeder Änderung wahlweise auf Änderungen annehmen oder auf Änderung ablehnen|Kommentar löschen.
Möchten Sie alle Änderungen auf einmal annehmen oder ablehnen, ohne sie einzeln durchzusehen, gehen Sie zu Extras|Änderungen nachverfolgen und wählen Sie die Option Alle Änderungen annehmen bzw. ablehnen oder nutzen Sie die entsprechenden Icons auf der Symbolleiste.
Falls Ihre Änderungen nicht mehr hervorgehoben werden sollen, deaktivieren Sie Änderungen nachverfolgen im Menü Extra oder klicken Sie einfach auf das Symbol ..
Mit der Funktion Änderungen nachverfolgen können Sie auch Kommentare in den Text einfügen, den Sie überprüfen. Diese Kommentare kann man entweder anzeigen oder ausblenden lassen.
Aktivieren Sie Änderungen nachverfolgen wie zuvor,
benutzen Sie dieses Mal wahlweise die Schaltflächen Kommentar einfügen oder Änderung ablehnen|Kommentar löschen.
Geben Sie Ihren neuen Kommentar in die Sprechblase auf der rechten Seite ein.
Warum sind diese Informationen für Übersetzer und Übersetzungsdozenten wichtig?
Die Funktion Änderungen nachverfolgen ist besonders interessant für Übersetzer und Korrektoren. Normalerweise wird jede Übersetzung mindestens einmal auf fachliche und sprachliche Richtigkeit hin überprüft. Meistens überprüft der Korrektor das Dokument und schlägt dann Änderungen vor, die anschließend vom Übersetzer oder einer anderen qualifizierten Person übernommen werden. Diese Änderungen kann man mit verschiedenen Tools sichtbar machen. Einige dieser Tools sind sehr speziell, wie zum Beispiel die Überarbeitungsfunktion im Translation Memory-System Déjà-Vu, andere sind einfacher, beispielsweise die Funktion Überarbeiten in Word.