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EDV-Kenntnisse 2

Können Sie mit Formatvorlagen umgehen? (1/24)

Ja

Lösung

Formatvorlagen (Templates) ermöglichen das Vordefinieren von Textelementen oder Textstrukturinformationen wie  beispielsweise Überschriften, nummerierten Listen und Aufzählungslisten, Tabellen, grafische Informationen wie Schriftarten, Grafiken, etc. Eine Sammlung von vordefinierten Formatvorlagen für ein einzelnes Dokument nennt man Dokumentvorlage.

Definieren von Formatvorlagen:

  1. Klicken Sie auf das Menü Format und wählen Sie Formatvorlagen und Formatierung
  2. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster aus der Liste die Vorlage, die Sie Ihrem Text zuordnen möchten.
  3. Durch Klicken auf OK fügen Sie die entsprechenden Vorlagen Ihrem Dokument hinzu.

Um eine Standardformatvorlage zu ändern, passen Sie die Einstellungen an, die sich auf die Textausrichtung (rechtsbündiglinksbündig, etc.), die Absatzabstände, Zeilenabstände, Kopf- und Fußzeilen, Seitenlayouts, etc. beziehen.

Warum ist diese Information für Übersetzer und Übersetzungsausbilder wichtig?
Übersetzer sollten den Umgang mit Formatvorlagen beherrschen, da Kunden oft durchgehend einheitliche Vorlagen in ihren Dokumenten wünschen.
Der Übersetzer erhält diese Vorlage normalerweise direkt vom Kunden oder muss sie nach den Anweisungen des Kunden selbst neu erstellen.

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